1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập hiển thị Mã đơn vị kèm theo tên phòng ban công tác trên hồ sơ nhân viên và các giao diện liên quan. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc công ty con, giúp HR dễ dàng phân biệt các phòng ban có cùng tên nhưng thuộc các đơn vị khác nhau, đảm bảo tính chính xác khi tra cứu và xử lý thông tin.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Trường mở rộng
Bước 2: Chọn mục thông tin có kiểu dữ liệu là “Tổ chức” (Ví dụ: Đơn vị công tác, cấp cơ cấu tổ chức…)
Bước 3: Chọn “Hiển thị kèm mã đơn vị“.
- Sau khi thiết lập, các phân hệ có trường kiểu dữ liệu “Tổ chức” thì sau tên tên đơn vị sẽ có mã đơn vị.
Ví dụ: Phòng Hành chính nhân sự (HCNS_HAN)