1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng khai báo số phụ lục trùng nhau giữa các nhân viên trên AMIS Thông tin nhân sự, nhằm hỗ trợ quản lý phụ lục theo nhóm một cách thống nhất, dễ theo dõi và thuận tiện trong quá trình sắp xếp, tra cứu.
Nội dung bài viết gồm:
-
Quy định cho phép và không cho phép trùng số phụ lục.
2. Hướng dẫn thực hiện
Khi thêm/sửa phụ lục trong từng hợp đồng; Sinh phụ lục cho từng hợp đồng; Sinh phụ lục hàng loạt cho nhiều hợp đồng. Cho phép khai báo trùng số phụ lục giữa các nhân viên. Cụ thể:
Bước 1: Tại phân hệ Hợp đồng\ Tích chọn các hợp đồng của nhân viên cần thêm phụ lục (Lọc nhanh các Hợp đồng trên phần mềm theo hướng dẫn chi tiết tại đây)\ Nhấn sinh phụ lục hợp đồng.
Bước 2: Bỏ tích chọn tăng số phụ lục tự động\ Điền các thông tin khai báo cần thiết cho phụ lục.
Bước 3: Phần mềm sinh phụ lục cho hàng loạt hợp đồng được tích chọn với nội dung và số phụ lục giống nhau.
Lưu ý: Phần mềm chỉ cho khai báo trùng số phụ lục giữa các hợp đồng của các nhân viên, các hợp đồng của cùng 1 nhân viên. Không cho phép khai báo trùng số phụ lục trong cùng 1 hợp đồng.