1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ MISA eKYC để tự động trích xuất thông tin cá nhân từ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, Hộ chiếu) và cập nhật vào hồ sơ. Chức năng này giúp loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công các thông tin cơ bản, tiết kiệm tối đa thời gian, đảm bảo độ chính xác cao và nâng cao trải nghiệm cho cả nhân sự và nhân viên.
Nội dung bài viết gồm:
- Quy trình thực hiện dành cho HR
- Quy trình thực hiện dành cho Nhân viên
Phim giới thiệu
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Dành cho HR
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Tại giao diện hồ sơ, nhấn Thêm
Bước 3: Trên chi tiết Hồ sơ nhân viên\mục Thông tin cơ bản\chọn chức năng “Trích xuất tự động từ giấy tờ”
Bước 4: Chọn loại giấy tờ là CMND/CCCD, Hộ chiếu, Bằng cấp, Chứng chỉ, CV.\Tải ảnh lên
-
- Mỗi một loại giấy tờ sẽ có một lưu ý riêng, cần đọc kỹ thông tin để thực hiện đúng nhất
Bước 5: Sau khi tải ảnh lên, hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ. Kiểm tra lại thông tin được trích xuất
Bước 6: Khi đã đảm bảo chính xác, nhấn Lưu vào hồ sơ để hoàn thành
Khi đó:
-
- Nếu loại giấy tờ này đã có sẵn trên hồ sơ thì thông tin sẽ được cập nhật.
- Nếu chưa có thì chương trình tự động thêm mới.
2.2. Dành cho Nhân viên
Tính năng đáp ứng trên phiên bản website AMIS Nhân viên. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.