1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn trộn tạo văn bản phụ lục hợp đồng cho nhiều hợp đồng cùng lúc trên AMIS Thông tin nhân sự. Qua đó, tiết kiệm thời gian và thao tác khi cần tạo văn bản cho nhiều nhân viên ký đồng thời, đặc biệt trong các trường hợp thay đổi phụ lục như mức lương đóng bảo hiểm, điều chỉnh chế độ, chính sách.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn Tạo văn bản Phụ lục hợp đồng cho nhiều hợp đồng cùng lúc.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trên giao diện phân hệ Hợp đồng\ Tích chọn các hợp đồng\ Chọn chức năng Tạo văn bản\ Phụ lục hợp đồng hoặc Cả hợp đồng và phụ lục.
- Nếu chọn Phụ lục hợp đồng: Chọn tiếp các phụ lục cần tạo văn bản là phụ lục mới nhất (dựa theo ngày hiệu lực của phụ lục, hợp đồng có nhiều phụ lục cùng ngày hiệu thực thỏa mãn thì trộn tất cả) hay tất cả các phụ lục của các hợp đồng được chọn.
- Nếu chọn Tất cả hợp đồng và phụ lục: Chọn phụ lục muốn trộn trước rồi khai báo thông tin tạo văn bản như bình thường. Khi trộn văn bản, chương trình sẽ tự động trộn hợp đồng theo mẫu hợp đồng tương ứng, phụ lục theo mẫu phụ lục tương ứng.
Bước 2: Thực hiện tiếp tục quá trình tạo văn bản bình thường theo hướng dẫn chi tiết tại đây.