1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng Trường mở rộng để tùy chỉnh và bổ sung các trường thông tin cần theo dõi cho các thủ tục nhân sự khác nhau (như Nghỉ việc, Thuyên chuyển…). Việc này cho phép HR linh hoạt điều chỉnh hệ thống theo đúng quy trình đặc thù của doanh nghiệp, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các thông tin cần thiết để quản lý và thực hiện các thủ tục một cách chính xác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ: Khi muốn nghỉ việc, nhân viên cần làm đơn trước 1 tháng để HR thực hiện các thủ tục theo quy trình nghỉ việc của đơn vị. Nếu nhân viên nghỉ thực tế so với ngày làm đơn chưa đủ 1 tháng thì sẽ tính phạt theo quy định. Vì thế trên thủ tục nghỉ việc, HR cần ghi nhận được các thông tin về ngày làm đơn nghỉ việc, ngày duyệt đơn, ngày nghỉ việc thực tế.
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Trường mở rộng
Bước 2: Chọn phân hệ Thuyên chuyển, Nghỉ việc cần tùy chỉnh.
Bước 3: Sau đó thao tác kéo thả các trường vào form và khai báo thuộc tính sao cho phù hợp với nhu cầu.
Chi tiết hướng dẫn thiết lập trường mở rộng vui lòng xem tại đây.