1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quyền xem và tải tài liệu trong AMIS Thông tin nhân sự để đảm bảo bảo mật thông tin.
Nội dung bao gồm: thao tác thiết lập cho từng tài liệu, hàng loạt và theo loại tài liệu.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Hồ sơ \ chi tiết bản ghi Hồ sơ \ nhấn Sửa \ chọn mục Tài liệu đính kèm
Bước 2: Tích/Bỏ tích chọn “Cho phép nhân viên tải về“.
- Khi Thêm mới tài liệu: nhấn Thêm \ sau đó chọn tài liệu tài lên \ chọn Tích/Bỏ tích “Cho phép nhân viên tải về“
- Khi Sửa tài liệu đã tải lên: nhấn biểu tượng ba chấm … \ chọn Sửa \ chọn Tích/Bỏ tích “Cho phép nhân viên tải về“
Bước 3: Thiết lập để mặc định nhanh tính chất “Cho phép nhân viên tải về” cho các loại tài liệu giống nhau: Nhấn biểu tượng ba chấm … tại Tên tài liệu \ sau đó tích dấu ba chấm … ở Tên tệp \ chọn Tích/Bỏ tích “Cho phép nhân viên tải về” cho từng loại \ sau đó nhấn Lưu để hoàn thành.
Bước 4: Sau đó, trên ứng dụng AMIS Nhân viên, người dùng sẽ được thực hiện thức năng xem trước/tải tài liệu theo đúng như HR đã thiết lập trên AMIS Thông tin nhân sự.