Giúp HR tùy chọn được những tài liệu nào trên hồ sơ cho phép nhân viên xem, tải về và tài liệu nào không được phép, để đảm bảo tính bảo mật về tài liệu của đơn vị. Ví dụ:
Hướng dẫn chi tiết
Khi tải lên tệp đính kèm tại các phân hệ trên AMIS Thông tin nhân sự, HR có thể tùy chọn “Cho phép nhân viên tải về”. Tiện ích đáp ứng cả khi HR thêm/sửa từng tài liệu hoặc thêm hàng loạt.
Để mặc định nhanh tính chất cho các loại tài liệu giống nhau, có thể thiết lập chung bằng cách nhấn biểu tượng 
tại Tên tệp và tích chọn “Cho phép nhân viên tải về” cho từng loại.
Sau đó, trên ứng dụng AMIS Nhân viên, người dùng sẽ được thực hiện thức năng xem trước/tải tài liệu theo đúng như HR đã thiết lập trên AMIS Thông tin nhân sự.
