1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đăng tải và quản lý các thông báo nhân sự quan trọng lên AMIS Mạng xã hội nội bộ, như nhân viên mới gia nhập, nghỉ việc, bổ nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kết hôn, sinh con hoặc người thân qua đời. Qua đó, doanh nghiệp kịp thời chia sẻ thông tin tới toàn thể cán bộ nhân viên, tăng cường kết nối nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp minh bạch, gắn kết.
Nội dung bài viết gồm:
- Danh sách các loại thông báo nhân sự có thể xuất lên AMIS Mạng xã hội.
- Thiết lập thông báo tự động Nhân viên mới gia nhập/kết hôn/sinh con/người thân qua đời lên AMIS Mạng xã hội.
- Gửi thông báo thủ công Nhân viên mới gia nhập/kết hôn/sinh con/người thân qua đời lên AMIS Mạng xã hội.
Lưu ý: Tính năng này chỉ có thể thực hiện được khi công ty có sử dụng ứng dụng AMIS Mạng xã hội.
2. Hướng dẫn chi tiết
Danh sách thông báo cho phép xuất lên AMIS Mạng xã hội:
| STT | Loại thông báo | Nơi thực hiện chức năng xuất thông báo | Điều kiện xuất thông báo |
| 1 | Nhân viên mới gia nhận công ty (thử việc hoặc chính thức) | Phân hệ Hồ sơ: danh sách hồ sơ, chi tiết từng hồ sơ | Hồ sơ có ít nhất 1 trong 2 thông tin: Ngày thử việc hoặc Ngày chính thức |
| 2 | Nhân viên nghỉ việc | Phân hệ Nghỉ việc: danh sách thủ tục bổ nhiệm, chi tiết từng thủ tục | |
| 3 | Nhân viên được bổ nhiệm | Phân hệ Bổ nhiệm: danh sách thủ tục bổ nhiệm, chi tiết từng thủ tục | |
| 4 | Nhân viên được thuyên chuyển | Phân hệ Thuyên chuyển: danh sách thủ tục thuyên chuyển, chi tiết từng thủ tục | |
| 5 | Nhân viên/Phòng ban được khen thưởng | Phân hệ Khen thưởng: danh sách đợt khen thưởng, chi tiết từng đợt khen thưởng | Đã khai báo ít nhất 1 đối tượng trong danh sách nhân viên hoặc đơn vị được khen thưởng |
| 6 | Nhân viên kết hôn | Phân hệ Hồ sơ\mục Thông tin gia đình: tại từng bản ghi | Người thân có quan hệ với nhân viên là “Vợ” hoặc “Chồng” |
| 7 | Nhân viên sinh con | Phân hệ Hồ sơ\mục Thông tin gia đình: tại từng bản ghi | Người thân có quan hệ với nhân viên là “Con trai” hoặc “Con gái” |
| 8 | Người thân nhân viên qua đời | Phân hệ Hồ sơ\mục Thông tin gia đình: tại từng bản ghi | Người thân được khai báo là “Đã mất” |
Tại phân hệ Hồ sơ đáp ứng xuất 4 loại thông báo sau lên AMIS Mạng xã hội:
- Nhân viên mới gia nhập công ty (thử việc hoặc chính thức)
- Nhân viên kết hôn
- Nhân viên sinh con
- Người thân nhân viên qua đời
2.1. Thiết lập thông báo tự động Nhân viên mới gia nhập/kết hôn/sinh con/người thân qua đời lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Khác\ Chọn Thiết lập.
Bước 2: Tại mục Tùy chỉnh\ Nhấn vào chức năng Thông báo trên mạng xã hội.
Bước 3: Tại góc phải màn hình\ Nhấn chức năng Sửa.
Bước 4: Tại mục Nhân viên mới gia nhập/kết hôn/sinh con/người thân qua đời\ Tích chọn tự động thông báo\ Thiết lập số ngày hiển thị, Loại trừ hiển thị theo Vị trí công việc và Cơ cấu tổ chức (nếu có).
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành\ Các trường hợp đạt điều kiện như bảng trên trong phân hệ Hồ sơ sẽ tự động được thông báo lên mạng xã hội nội bộ theo thiết lập.
2.2. Gửi thông báo thủ công Nhân viên mới gia nhập/kết hôn/sinh con/người thân qua đời lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Hồ sơ\ Tích chọn các Nhân viên mới gia nhập muốn thông báo lên MXH nội bộ\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm 
.
- Hoặc Di chuột vào một hồ sơ nhân viên\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để hiển thị chức năng Thông báo tương tự (dành cho trường hợp gửi từng thông báo Nhân viên gia nhập).
- Lưu ý: Đối với thông báo Nhân viên kết hôn/sinh con/người thân qua đời, cần vào thông tin gia đình chi tiết của từng Hồ sơ\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm để gửi thông báo.
Bước 2: Nhấn “Thông báo nhân viên mới lên MXH nội bộ“.
( Đối với trường hợp gửi thông báo tích chọn nhiều)
( Đối với trường hợp gửi thông báo từng bản ghi)
Bước 3: Trên AMIS Mạng xã hội sẽ hiển thị thông báo HR vừa xuất.
2.3. Bỏ/xóa thông báo Nhân viên mới gia nhập/kết hôn/sinh con/người thân qua đời lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Tại phân hệ Hồ sơ\ Đối với những Nhân viên mới gia nhập đã thông báo lên MXH\ Di chuột vào Hồ sơ\ Nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm .
Bước 2: Nhấn chọn chức năng Bỏ thông báo nhân viên mới lên MXH nội bộ.
- Hoặc tích chọn cùng lúc nhiều nhân viên mới gia nhập đã thông báo để thực hiện chức năng Bỏ thông báo:
- Lưu ý: Đối với thông báo Nhân viên kết hôn/sinh con/người thân qua đời, cần vào thông tin gia đình chi tiết của từng Hồ sơ\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm để bỏ thông báo.
