1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tùy chỉnh giao diện hồ sơ cá nhân mà nhân viên có thể xem và cập nhật trên ứng dụng AMIS Nhân viên, giúp HR kiểm soát quyền xem và cập nhật thông tin của nhân viên.
Nội dung bao gồm:
- Thiết lập quyền truy cập, tùy chỉnh quyền Xem/Cập nhật
- Sắp xếp bố cục trường/mục
- Khôi phục các trường đã xóa.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tùy chỉnh trường/mục được xem, cập nhật
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Thiết lập\Nhân viên cập nhật hồ sơ:
Bước 2: Di chuột vào trường/mục muốn tùy chỉnh, các biểu tượng cây Sửa, Xóa sẽ hiển thị trên giao diện.
Bước 3: Với những trường, mục không muốn nhân viên cập nhật (VD: MST cá nhân, Giới tính,…): nhấn biểu tượng cây bút ✎ để chuyển trạng thái về không cập nhật.
- Các trường mà nhân viên không được cập nhật sẽ hiển thị màu cam để dễ phân biệt.
Bước 4: Với những trường, mục không muốn nhân viên theo dõi: nhấn biểu tượng Xóa để loại bỏ khỏi giao diện hồ sơ của nhân viên.
Lưu ý: Nếu thiết lập cho nhân viên được tự sửa/cập nhật các thông tin, khi nhân viên sửa và lưu lại HR sẽ nhận được thông báo và đồng ý để thông tin được cập nhật lên hồ sơ.
2.2. Sắp xếp thứ tự trường/mục
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Thiết lập\Nhân viên cập nhật hồ sơ:
Bước 2: Sắp xếp trường: di chuột vào từng trường và kéo thả đến vị trí mong muốn.
Bước 3: Sắp xếp mục: nhấn Sắp xếp mục trên giao diện tùy chỉnh và kéo thả từng mục đến vị trí mong muốn.
2.3. Khôi phục trường/mục đã xóa
Sau khi tùy chỉnh xóa trường/mục thông tin khỏi bố cục hồ sơ, có thể khôi phục lại bằng cách:
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Thiết lập\Nhân viên cập nhật hồ sơ:
Bước 2: Khôi phục trường hoặc các mục con trong mục cha: nhấn vào biểu tượng dấu cộng + tại mục và chọn trường/mục con cần khôi phục
Bước 3: Khôi phục mục cha: nhấn Thêm mục trên giao diện tùy chỉnh và chọn mục cần khôi phục
- Sau khi tùy chỉnh, bố cục hồ sơ mà nhân viên theo dõi trên ứng dụng AMIS Nhân viên (bản web) và MISA AMIS (bản mobile) sẽ hiển thị đúng theo thiết lập tại đây.