Yêu cầu Nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa

Nội dung

I. Tổng quan

Quản lý sản xuất yêu cầu nhập thành phẩm để ghi nhận số lượng thành phẩm vừa được sản xuất vào hệ thống, giúp cập nhật chính xác số lượng hàng hóa sẵn có trong kho.

II. Hướng dẫn chi tiết

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Nhập kho thành phẩm mới thực hiện được thao tác này.

1. Lập Yêu cầu nhập thành phẩm

1.1 Yêu cầu nhập thành phẩm (loại Nhập thành phẩm)

1. Trên phân hệ Điều phối và thực thi, Yêu cầu nhập thành phẩm. Tại đây, chương trình hiển thị các yêu cầu nhập kho thành phẩm đã tạo trước đó, anh/chị nhấn Thêm.

2. Chương trình mở giao diện Thêm Yêu cầu nhập thành phẩm, anh/chị thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin chung & thông tin khác
- Loại nhập: Chọn Nhập thành phẩm
- Người yêu cầu: Chọn tên nhân viên thực hiện yêu cầu này.
- Loại kho: Chọn nhập vào kho nhà máy hoặc kho công ty.
- Kho nhập: Chọn kho sẽ nhận thành phẩm từ danh sách.
- Phiếu thống kê: Chương trình sẽ hiển thị các thống kê sản lượng, anh/chị chọn thống kê sản xuất phù hợp.
- Bộ phận yêu cầu: Tự động điền theo nhà máy của người yêu cầu.
- Loại kho: Chọn 1 trong 2 loại kho chương trình đã thiết lập sẵn
- Diễn giải: Anh/chị có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết về lần nhập kho này.

- Ngày yêu cầu: Hệ thống đang mặc định là ngày hôm nay, có thể bấm vào biểu tượng lịch để chọn lại nếu cần.

Danh sách vật tư (thành phẩm): Anh/chị liệt kê các thành phẩm cần nhập kho.

- Nếu ở mục 1 chị đã chọn phiếu thống kê, danh sách các thành phẩm/phụ phẩm của phiếu thống kê sẽ được tự động tải vào bảng, anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh lại số lượng.
- Để thêm thành phẩm/phụ phẩm khác, anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin như Tên vật tư, ĐVT (Đơn vị tính), Số lệnh sản xuất….

Lưu ý: Tại trường Phiếu thống kê, anh chị có thể nhấn F3 hoặc biểu tượng tìm nhanh để mở form chọn hàng loạt sản phẩm từ thống kê sản lượng, sau đó tích chọn các Vật tư thành phẩm/phụ phẩm muốn thêm.

Tệp đính kèm: Nếu có tài liệu liên quan (như biên bản bàn giao, phiếu KCS…), chị có thể kéo thả file hoặc nhấn vào “Chọn tệp” để tải lên.

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, chị nhấn nút Lưu ở góc dưới cùng bên phải để hoàn tất việc tạo yêu cầu.

1.2 Yêu cầu Nhập khác

Quản lý sản xuất lập yêu cầu nhập khác để nhập kho lại các nguyên vật liệu dưa thừa sau sản xuất.

1. Trên phân hệ Điều phối và thực thi, Yêu cầu nhập thành phẩm. Tại đây, chương trình hiển thị các yêu cầu nhập kho thành phẩm đã tạo trước đó, anh/chị nhấn Thêm.

2. Chương trình mở giao diện Thêm Yêu cầu nhập khác, anh/chị thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin chung & thông tin khác
- Loại nhập: Chọn loại Nhập khác
- Người yêu cầu: Chọn tên nhân viên thực hiện yêu cầu này.
- Kho nhập: Chọn kho sẽ nhận vật tư.
- Phiếu thống kê: Chương trình sẽ hiển thị các thống kê tiêu hao nguyên vật liệu, anh/chị chọn phiếu thống kê phù hợp.
- Bộ phận yêu cầu: Tự động điền theo nhà máy của người yêu cầu
- Loại kho: Chọn 1 trong 2 loại kho chương trình đã thiết lập sẵn
- Diễn giải: Chị có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết về lần nhập kho này.

- Ngày yêu cầu: Hệ thống đang mặc định là ngày hôm nay, có thể bấm vào biểu tượng lịch để chọn lại nếu cần.

Danh sách vật tư (NVL): Anh/chị liệt kê các vật tư cần nhập kho.

- Nếu ở mục 1 chị đã chọn “Phiếu thống kê”, danh sách các NVL (theo định mức) được tự động tải vào bảng, anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh lại số lượng.
- Để thêm vật tư khác, anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin như Tên vật tư, ĐVT (Đơn vị tính), Số lệnh sản xuất….
Tệp đính kèm: Nếu có tài liệu liên quan anh/chị có thể kéo thả file hoặc nhấn vào “Chọn tệp” để tải lên.

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, chị nhấn nút Lưu ở góc dưới cùng bên phải để hoàn tất việc tạo yêu cầu.

2. Lập phiếu nhập kho tại nhà máy hoặc gửi yêu cầu nhập sang AMIS Kho hàng.

Đối với loại yêu cầu nhập kho thành phẩm, nvl thừa là loại Kho tại nhà máy, anh chị có thể lập nhanh phiếu nhập kho tại nhà máy để cập nhật chính xác số lượng vật tư nhập kho tại nhà máy và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.

Đối với loại yêu cầu nhập kho thành phẩm, nvl thừa là loại Kho công ty, anh/chị thực hiện việc gửi yêu cầu nhập sang AMIS Kho hàng như sau:
- Tại giao diện Xem Yêu cầu nhập thành phẩm, nvl thừa, nhấn “Gửi sang kho“, chương trình sẽ đẩy dữ liệu tạo lệnh nhập kho trên AMIS Kho hàng.
- Nhân viên kho hàng sẽ nhận được thông tin và thực hiện nhập kho. Sau khi nhập dữ liệu sẽ được đồng bộ trên toàn hệ thống.

Lưu ý: Khi gửi Yêu cầu nhập thành phẩm sang Kho, các dòng phụ phẩm vẫn được đẩy sang và hiển thị như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, trên chứng từ nhập kho chưa hiển thị thông tin cột Là phụ phẩm để phân biệt với thành phẩm.

3. Thu hồi yêu cầu

Trường hợp yêu cầu đã gửi sang kho, sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể nhấn “Thu hồi” yêu cầu nhập kho trên giao diện xem chi tiết, hoặc nhấn icon trên danh sách.

Chương trình sẽ xóa chứng từ liên quan trên AMIS kho hàng, AMIS Kế toán nếu thỏa mãn những trường hợp sau:

Với Chứng từ trên AMIS Kho hàng
- TH1: Lệnh nhập kho chưa phát sinh các chứng từ liên quan
- TH2: Lệnh nhập kho (nhập kho nhiều bước) ở trạng thái Chưa thực hiện hoặc Chờ nhận hàng
Với chứng từ trên AMIS Kế toán: Chứng từ bỏ ghi hoặc chưa ghi sổ.

Sau khi lệnh nhập kho được xóa, yêu cầu nhập kho TP, NVL sẽ chuyển sang trạng thái “Chưa gửi“, khi đó anh/chị có thể điều chỉnh lại và gửi lại theo mong muốn.

Lưu ý: Anh chị có thể Gửi sang kho hoặc Thu hồi hàng loạt yêu cầu nhập kho thành phẩm, nguyên vật liệu thừa tại danh sách chứng từ.