1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập và triển khai luồng đồng bộ tình trạng giao hàng, số lượng nhận từng đợt giao hàng trên đơn mua hàng từ AMIS Kho hàng về AMIS Sản xuất thông qua AMIS Workflow. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác tiến độ giao nhận vật tư, đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống, nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập và phát hành luồng đồng bộ trên AMIS Workflow
- Đồng bộ thông tin đơn mua hàng, tình trạng và số lượng giao hàng giữa AMIS Kho hàng và AMIS Sản xuất
- Hướng dẫn thao tác nhập số lượng thực nhập, hoàn thành lệnh nhập kho và tự động cập nhật về AMIS Sản xuất
2. Hướng dẫn thực hiện
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Luồng đồng bộ thông tin đơn mua hàng từ AMIS Kho hàng sang AMIS Sản xuất đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
2.1. Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Workflow
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thư viện mẫu
Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập Đồng bộ lại thông tin đơn mua hàng
Bước 3: Nhấn Sử dụng
Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Đồng bộ lại thông tin đơn mua hàng
2.2. Đồng bộ lại đơn mua hàng từ AMIS Kho hàng về AMIS Sản xuất
Lưu ý: Xem thêm luồng thiết lập đồng bộ Đơn mua hàng, Đợt giao hàng (lệnh nhập kho) từ AMIS Mua hàng sang AMIS Kho hàng tại đây.
Bước 1: Tại AMIS Kho hàng, trên phân hệ Hoạt động kho\Nhập kho\tab Lệnh nhập kho, nhập Số lượng thực nhập
Bước 2: Nhấn Hoàn thành Lệnh nhập kho (Đợt giao hàng) của đơn mua hàng tương ứng.
Bước 3: Trên AMIS Sản xuất, hệ thống tự động đồng bộ Tình trạng giao hàng và số lượng giao từ AMIS Kho hàng về chi tiết đơn mua hàng tương ứng.
