1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập và triển khai luồng đồng bộ đơn mua hàng, các đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng về AMIS Sản xuất thông qua AMIS Workflow. Việc này giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch sản xuất dựa trên số lượng nguyên vật liệu mua đang đi đường, đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống, tối ưu quản lý chuỗi cung ứng.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập và phát hành luồng đồng bộ đơn mua hàng, đợt giao hàng trên AMIS Workflow
- Đẩy đơn mua hàng, đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Sản xuất
- Tự động cập nhật, thu hồi, bổ sung thông tin đơn mua hàng, đợt giao hàng giữa các hệ thống
2. Hướng dẫn chi tiết
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Luồng đồng bộ đơn mua hàng, đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Sản xuất đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
2.1. Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Workflow
Luồng 1: Đồng bộ đơn mua hàng từ AMIS Mua hàng về AMIS Sản xuất
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thư viện mẫu
Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập Phê duyệt/ Đẩy đơn mua hàng
Bước 3: Nhấn Sử dụng
Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Phê duyệt/ Đẩy đơn mua hàng
Luồng 2: Đồng bộ đợt giao hàng tương ứng với đơn mua hàng từ AMIS Mua hàng về AMIS Sản xuất
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thư viện mẫu
Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập Đẩy đợt giao hàng
Bước 3: Nhấn Sử dụng
Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Đẩy đợt giao hàng
2.2. Đẩy đơn mua hàng, đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Sản xuất
Bước 1: Tại AMIS Mua hàng, mở chi tiết Đơn mua hàng, chọn Đẩy sang ứng dụng khác.
Bước 2: Trên AMIS Sản xuất, tại phân hệ Kế hoạch sản xuất\Đơn mua hàng:
- Chương trình tự động lấy về đơn mua hàng đã tạo trên AMIS Mua hàng về danh sách Đơn mua hàng.
- Giao diện Đơn mua hàng chi tiết: Chương trình tự động đồng bộ đầy đủ thông tin chung, chi tiết nguyên vật liệu và thông tin giao hàng của đơn mua hàng lấy về từ AMIS Kho hàng, AMIS Mua hàng.
Lưu ý:
- Khi thu hồi đơn mua hàng, đợt giao hàng trên AMIS Mua hàng, hệ thống tự động thu hồi đơn mua hàng, đợt giao hàng đã đồng bộ về trước đó trên hệ thống AMIS Sản xuất (nếu hệ thống kiểm tra chưa có phát sinh chứng từ liên quan trên AMIS Kho hàng, AMIS Kế toán)
- Nếu trên AMIS Mua hàng bổ sung thêm các đợt giao hàng của đơn hàng sau khi đã đồng bộ sang AMIS Sản xuất, tại tab đợt giao hàng chi tiết, anh chị nhấn Đẩy sang ứng dụng khác để hệ thống đồng bộ dữ liệu mới nhất.
