1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn cách copy trực tiếp từng cột dữ liệu từ Excel vào giao diện nhập liệu trên phần mềm, giúp nhập liệu nhanh chóng mà không cần tạo file nhập khẩu.
Nội dung:
- Giới thiệu chức năng copy dữ liệu từ Excel vào phần mềm.
- Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện và các lưu ý khi sử dụng.
Phạm vi áp dụng: Nhân viên kho, Quản lý kho nhập liệu nhanh tại phân hệ Kho vật tư\Nhập kho và Kho vật tư\Xuất kho cho các chứng từ:
- Phiếu nhập kho tại nhà máy
- Phiếu xuất kho tại nhà máy
2. Hướng dẫn chi tiết
Chức năng copy dữ liệu cột từ Excel vào phần mềm được thực hiện như sau:
Bước 1: Tại giao diện file excel, thực hiện bôi đen các dữ liệu cần copy, nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C
Bước 2: Trên giao diện nhập liệu chứng từ trên phần mềm, tại cột cần nhập liệu, nhấn phím tắt Ctr + V
Lưu ý: Trỏ chuột tại dòng nào thì bắt đầu paste dữ liệu từ dòng đó.
Xem video hướng dẫn thao tác dưới đây:
3. Lưu ý
- Chỉ có thể copy được từng cột, không thể copy nhiều cột cùng lúc. Các cột có thể thực hiện được chức năng copy từ Excel bao gồm: Mã vật tư, Số lô, Hạn sử dụng, ĐVT, Số lượng, Tỷ lệ chuyển đổi, SL theo ĐVT chính, Mã đối tượng THCP, Các trường mở rộng.
- Sau khi copy cột Mã vật tư, nếu trùng với vật tư đã có trong danh mục, chương trình sẽ tự động nhận diện và điền các thông tin còn lại như Tên vật tư/ĐVT/Tỷ lệ chuyển đổi…
- Nếu Mã vật tư chưa có trong danh mục, anh chị phải tự chọn lại vật tư đã có hoặc tạo mới mã vật tư.