Tạm giữ nguyên vật liệu

Bước 1: Mở giao diện lập phiếu tạm giữ NVL theo 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Tại giao diện Tính nhu cầu nguyên vật liệu – 3. Xác định số lượng cần mua\ Nhấn Tạm giữ NVL

• Cách 2: Mở chi tiết đơn đặt hàng\ Tab Nhu cầu NVL\ Nhấn Tạm giữ NVL

• Cách 3: Vào phân hệ Đơn đặt hàng\ Mục Phiếu tạm giữ NVL\ Nhấn Thêm

Bước 2: Trên giao diện chi tiết phiếu tạm giữ NVL, khai báo các thông tin chung sau:

• Đơn đặt hàng: Nhấn biểu tượng kính lúp để chọn 1 hoặc nhiều đơn đặt hàng cần tạm giữ NVL.

Lưu ý: Chương trình chỉ lấy lên danh sách các đơn đặt hàng đã xác nhận, đã tính nhu cầu NVL và còn ít nhất 1 dòng NVL có SL DN cung cấp > 0

• Chọn nguồn lấy số lượng hàng mua đang đi đường (từ Yêu cầu mua NVL hoặc Đơn mua hàng), đồng thời thiết lập khoảng thời gian để hệ thống lấy dữ liệu chi tiết.

Bước 3: Chọn nguyên vật liệu cần tạm giữ

Bước 4: Chọn kho tạm giữ và nhập số lượng tạm giữ tương ứng cho từng nguyên vật liệu

• Nhấn Chọn kho tạm giữ NVL để lấy lên danh sách kho có tồn của NVL đang chọn\ Tích chọn Kho\ Nhấn Đồng ý

• Tại mục Chi tiết tồn kho nguyên vật liệu:
  • Tổng số lượng hàng mua đi đường: Hệ thống lấy số liệu mới nhất từ tất cả các kho theo Nguồn tính SL hàng mua đi đường và Thời gian tính SL hàng mua đi đường đã thiết lập (Thông tin chung)
  • Tồn kho thực tế: SL tồn kho mới nhất tại kho đang chọn
  • Hàng mua đi đường: Tự nhập SL hàng mua đi đường tương ứng với từng kho (nếu có)
  • SL đã tạm giữ (cho đơn đặt hàng khác):  Lấy số lượng tạm giữ còn lại của các phiếu tạm giữ khác (cùng nguyên vật liệu), chỉ trong kho đang chọn và chỉ tính các phiếu còn hiệu lực (đang tạm giữ)
  • Tồn kho khả dụng = Tồn kho thực tế + Hàng mua đi đường – SL đã tạm giữ
  • SL tạm giữ: Lấy số liệu từ mục Chi tiết tạm giữ tại kho
• Tại mục Chi tiết tạm giữ tại kho:
  • Nhập các thông tin liên quan đến SL tạm giữ, SL tạm giữ còn lại, Hạn tạm giữ cho từng nguyên vật liệu theo từng kho tương ứng
  • Chương trình tự động tính toán tổng SL NVL tạm giữ và lấy dữ liệu này lên mục Chi tiết tồn kho nguyên vật liệu\Cột SL tạm giữ.

Bước 5: Kiểm tra, chỉnh sửa (nếu cần) và nhấn Lưu chứng từ

Bước 6: Sau khi đã lập lệnh sản xuất/xuất vật tư sản xuất theo đơn đặt hàng, anh/chị cập nhật trạng thái bỏ tạm giữ và cập nhật số liệu trên phiếu tạm giữ liên quan.

• Trên Danh sách phiếu tạm giữ NVL hoặc giao diện Xem chi tiết phiếu tạm giữ NVL, chọn chức năng Sửa

• Bỏ tạm giữ toàn bộ NVL tương ứng với từng kho hoặc Bỏ tạm giữ chi tiết từng NVL trong kho.
  • Tại danh sách Chi tiết tồn kho nguyên vật liệu\ Nhấn Bỏ tạm giữ để chọn bỏ tạm giữ toàn bộ nguyên vật liệu theo kho:

• • Tại danh sách Chi tiết tạm giữ tại kho\ Nhấn Bỏ tạm giữ để chọn bỏ tạm giữ từng nguyên vật liệu trong kho:

• Chương trình sẽ chuyển trạng thái các dòng nguyên vật liệu từ Đang tạm giữ sang Bỏ tạm giữ
• Anh/chị cập nhật chi tiết SL tạm giữ còn lại theo kho và tạm giữ hàng đi đường. Sau đó nhấn Lưu phiếu tạm giữ.

Lưu ý: Chương trình cho phép thiết lập tùy chọn Tự động bỏ tạm giữ nguyên vật liệu khi lập lệnh sản xuất cho đơn hàng. Theo đó, Khi lập Lệnh sản xuất từ đơn đặt hàng thành công, hệ thống tự động bỏ tạm giữ phần NVL tương ứng theo các bước sau:

1. Tính SL NVL cần theo LSX (kể cả LSX con cho bán thành phẩm): Tại tab NVL của LSX, với từng dòng NVL thuộc cùng thành phẩm/BTP và cùng ĐĐH:
   • Quy đổi SL cần về ĐVT chính của NVL.
   • Cộng gộp theo: cùng ĐĐH + cùng Sản phẩm theo ĐĐH + cùng Mã BTP + cùng Cấp BTP.
2. Đối chiếu và trừ dần SL tạm giữ trên phiếu tạm giữ của ĐĐH:
   • Xét từng dòng NVL từ trên xuống dưới; Trong mỗi dòng, xét từng kho theo thứ tự; Chỉ xét các dòng có trạng thái là Đang tạm giữ.
   • Khi ĐVT trên dòng chi tiết phiếu tạm giữ khác ĐVT chính, quy đổi SL cần từ ĐVT chính sang ĐVT của dòng tạm giữ
3. Phân bổ số lượng vào 2 cột “SL tạm giữ còn lại theo kho” và “SL tạm giữ còn lại theo hàng mua đi đường“: Ưu tiên trừ theo kho trước, phần dư mới trừ tiếp theo hàng mua đi đường.
4. Tự động chuyển trạng thái các dòng đã hết SL tạm giữ từ Đang tạm giữ sang Bỏ tạm giữ.

Trên giao diện danh sách phiếu tạm giữ NVL, anh/chị có thể thực hiện các chức năng, tiện ích sau:

• Lọc, tìm kiếm dữ liệu theo Từ khóa tìm kiếm, Ngày lập phiếu, Trạng thái (1)
• Lọc thông tin theo cột (2).
• Xuất khẩu danh sách ra excel (3)
• Xem/Sửa/Xóa phiếu tạm giữ NVL (4)