Nhập khẩu tồn kho đầu kỳ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng Nhập khẩu tồn kho đầu kỳ, giúp nhập nhanh dữ liệu từ tệp Excel vào phần mềm, giảm thao tác nhập liệu thủ công.

Nội dung bài viết bao gồm:

Cách nhập khẩu tồn kho đầu vào phần mềm Amis Sản xuất.

2. Hướng dẫn thực hiện

1. Để nhập tồn kho hàng loạt một cách nhanh chóng, chọn chức năng Nhập từ excel, sau đó thực hiện theo các bước sau:

2. Chương trình sẽ hiển thị giao diện:

3. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tệp nguồn

1. Chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để nhập theo file dữ liệu nhập khẩu.

2. Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.

3. Chọn phương pháp nhập khẩu dữ liệu: Thêm mới dữ liệu chưa có, không cập nhật dữ liệu đã tồn tại.

4. Sau khi đã hoàn tất lựa chọn\ Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2.

Bước 2: Ghép dữ liệu

Thực hiện ghép các cột trong tệp nguồn tương ứng với cột dữ liệu trên phần mềm:

1. Trường hợp lấy từ file mẫu thì chương trình sẽ tự động ghép các cột trên file dữ liệu và các cột thông tin trên chương trình.

2. Trường hợp là file tự tạo không theo mẫu chương trình thì có thể thực hiện ghép cột thủ công.

Lưu ý:

Tại dòng có tích chọn “Bắt buộc ghép cột và nhập thông tin” thì phải đảm bảo cột trên tệp excel tương ứng có nhập đầy đủ thông tin liên quan.
Nếu không tích chọn “Bắt buộc ghép cột và nhập thông tin”, chương trình sẽ lấy thông tin ngầm định hoặc để trống theo yêu cầu của từng trường dữ liệu theo từng danh mục, chứng từ.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu

1. Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị số lượng bản ghi hợp lệ/lỗi, Khi đó có thể lựa chọn:

Nhấn Thực hiện: chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã có tình trạng hợp lệ.
Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc tải file kết quả để kiểm tra lại. Sau đó có thể quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.