Quản lý VTHH theo Mã quy cách

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách quản lý vật tư, hàng hóa theo mã quy cách trên phần mềm, bao gồm cả trường hợp mã quy cách cho phép trùng và không trùng.
Nội dung:

Phân biệt mã quy cách cho phép trùng và không trùng.
Các bước khai báo vật tư hàng hóa, nhập số dư, nhập chứng từ phát sinh, in chứng từ và xem báo cáo theo mã quy cách.

Phạm vi áp dụng: Nhân viên, Quản lý kho, Quản trị hệ thống

2. Hướng dẫn

Lưu ý: Để thực hiện chức năng này, người dùng cần thiết lập quản lý VTHH theo mã quy cách tại menu Thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa

Phần mềm cho phép quản lý mặt hàng có mã quy cách trùng nhau hoặc là serial number.

Mã quy cách cho phép trùng: Là những mã quy cách có thể trùng nhau giữa các VTHH. Ví dụ đối với các loại quần, áo khác nhau có thể có size hoặc màu sắc,… trùng nhau.
Mã quy cách là Serial: Là những mã quy cách duy nhất (không nhập trùng) với tất cả các VTHH. Ví dụ như linh kiện, máy móc trong ngành Cơ khí – Chế tạo:
- Máy móc thiết bị: Serial in hoặc khắc trực tiếp trên thân vỏ máy, nhãn dán, thẻ RFID, tem bảo hành.
- Linh kiện rời: In laser hoặc khắc số serial lên từng linh kiện.

Bước 1: Khai báo vật tư hàng hóa theo mã quy cách

1. Vào phân hệ Sản phẩm, NVL\Vật tư hàng hóa, nhấn Thêm để khai báo vật tư hàng hóa.

2. Khai báo mã quy cách cho sản phẩm, nguyên vật liệu:

Tích chọn Cho phép trùng để khai báo các mã quy cách có thể trùng nhau (VD: Thép tấm theo dõi theo Loại thép – Độ dày – KT).

Tích chọn Là serial để khai báo mã quy cách là số serial riêng biệt đối với từng vật tư hàng hóa. (VD: Mỗi động cơ điện 3 pha là một serial duy nhất)

Bước 2: Tra cứu và nhập tồn kho đầu kỳ

Giám đốc nhà máy hoặc bộ phận kế hoạch sản xuất kiểm tra số lượng tồn kho của Nguyên vật liệu và Thành phẩm tại các kho nhà máy, kho công ty bằng chức năng Tra cứu tồn kho. Sau đó, anh/chị nhập tồn kho đầu kỳ của VTHH theo dõi theo mã quy cách (nếu có).

1. Tại kho công ty: Khai báo tồn kho đầu kỳ trên AMIS Kho hàng hoặc AMIS Kế toán tùy theo thiết lập trên AMIS Hệ thống.

Khai báo tồn kho đầu kỳ trên AMIS Kho hàng. Xem tại đây
Khai báo tồn kho đầu kỳ trên AMIS Kế toán. Xem tại đây

2. Tại kho nhà máy: Trên giao diện khai báo tồn kho đầu kỳ của vật tư hàng hóa trên AMIS Sản xuất, nhấn Nhập mã quy cách để khai báo mã quy cách/serial number cho vật tư, linh kiện tương ứng.

Bước 3: Nhập chứng từ phát sinh

Khi khai báo các chứng từ sản xuất, tại cột Mã quy cách:

Nhập mã quy cách tương ứng trên các giao diện chứng từ sau:
- Định mức nguyên vật liệu (BOM)
- Chọn sản phẩm lập lệnh sản xuất từ đơn đặt hàng
- Lập lệnh sản xuất
- Đề nghị kho cấp vật tư
- Phiếu điều chuyển vật tư
- Yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa

Chọn mã quy cách tương ứng trên các giao diện chứng từ sau:
- Lập Phiếu xuất kho tại nhà máy
- Lập Phiếu nhập kho tại nhà máy
- Lập phiếu thống kê sản lượng
- Yêu cầu kiểm tra chất lượng lập từ lệnh sản xuất
- Lập phiếu kiểm tra chất lượng