1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Chương trình cho phép doanh nghiệp quản lý truy xuất nguồn gốc xuất xứ theo Số lô/Hạn sử dụng, dễ dàng truy ngược từ lô thành phẩm về lô nguyên vật liệu gốc hoặc truy xuôi từ lô nguyên vật liệu đến các lô thành phẩm đã sử dụng. Điều này giúp khoanh vùng ảnh hưởng một cách nhanh chóng và chính xác.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thiết lập và quản lý truy xuất nguồn gốc theo số lô, hạn sử dụng.
- Thao tác thiết lập quản lý truy xuất nguồn gốc theo số lô và thiết lập quy tắc đánh số lô tự động theo từng nhà máy hoặc chung trên menu Thiết lập\Tùy chọn.
- Thao tác nhập liệu và quản lý số lô, hạn dùng trên chứng từ
- Truy xuất nhanh nguồn gốc theo số lô, xuất báo cáo và hồ sơ nghiệm thu điện tử tức thì theo từng lô, xác định chính xác nguồn gốc của mọi vấn đề.
Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu quản lý, kiểm soát, truy xuất nguồn gốc nguyên liệu, thành phẩm theo số lô, HSD. Đặc biệt là cho các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề có yêu cầu khắt khe về kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc, ví dụ như:
- Sản xuất Dược phẩm, Mỹ phẩm: Quản lý hạn sử dụng và thành phần sản phẩm.
- Chế biến Thực phẩm, Đồ uống: Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, truy xuất nguồn gốc nông sản.
- Sản xuất Linh kiện điện tử, Vật liệu xây dựng: Quản lý chất lượng theo từng lô sản xuất.
- ….
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Phân hệ Truy xuất nguồn gốc thì mới thực hiện được các chức năng này.
Bước 1: Thiết lập hệ thống cho phép truy xuất nguồn gốc theo số lô
Lưu ý: Nếu anh chị chọn Có Quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo lô, chương trình sẽ tự động chọn Có quản lý vật tư hàng hóa theo Số lô, hạn sử dụng (trong mục Thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa), nhằm mục đích thông tin số lô, hạn dùng trên các chứng từ, báo cáo liên quan đến kho vật tư nhà máy.
- Vào menu Thiết lập\Tùy chọn\Truy xuất nguồn gốc, mục Truy xuất nguồn gốc sản phẩm, chọn Có Quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
- Tùy chọn cách quản lý theo Từng nhà máy hoặc Toàn hệ thống.
- Thiết lập Quy tắc truy xuất:
- Chọn Truy xuất theo Số lô. Chương trình ngầm định thời điểm xác định số lô là Khi lập lệnh sản xuất.
- Tùy chọn Có hay Không tự động sinh số lô khi lập lệnh sản xuất.
- Nếu chọn Không: Chương trình không tự động sinh số lô. Anh/chị tự nhập tay số lô trên các chứng từ sản xuất,…
- Nếu chọn Có: Chương trình sẽ tự động sinh số lô trên các chứng từ sản xuất theo quy tắc anh chị thiết lập theo hướng dẫn tại đây.
- Nhấn Lưu.
Lưu ý: Nếu anh chị chọn cách quản lý theo từng nhà máy thì anh chị cần thiết lập quy tắc truy xuất riêng cho từng nhà máy mong muốn.
Bước 2: Nhập liệu, quản lý số lô, hạn dùng trên các chứng từ liên quan
- Khi lập lệnh sản xuất, anh chị Nhập số lô hoặc hệ thống tự sinh số lô theo quy tắc đã thiết lập ở bước 1.
- Chương trình tự động lấy lên thông tin số lô từ lệnh sản xuất lên các chứng từ lập liên quan lập từ lệnh sản xuất:
- Phiếu thống kê sản xuất:
-
- Phiếu yêu cầu kiểm tra chất lượng:
-
- Phiếu kiểm tra chất lượng:
-
- Với Yêu cầu xuất vật tư lập từ lệnh sản xuất, chương trình chỉ lấy lên số lô cho những nguyên liệu có tính chất là thành phẩm (nguyên liệu là Bán thành phẩm).
Lưu ý: Với một số chứng từ anh chị cần tự nhập tay thông tin số lô hoặc chọn nhanh từ danh sách số lô tồn. Bao gồm:
- Yêu cầu xuất vật tư
- Đề nghị kho cấp vật tư
- Phiếu điều chuyển vật tư
- Phiếu xuất kho tại nhà máy
- Phiếu nhập kho tại nhà máy
Bước 3: Truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo số lô, hạn dùng
- Tại phân hệ Truy xuất nguồn gốc, Thiết lập tham số tìm kiếm theo số lô và nhập số lô cần tìm.
- Nhấn Tìm kiếm
- Nhấn chọn vào kết quả tìm kiếm cần xem chi tiết.
- Chương trình cho phép xem thông tin chi tiết về quá trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra chất lượng và nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất sản phẩm thông qua số lô sản xuất.
