Kết nối với AMIS Workflow – Đồng bộ các chứng từ từ AMIS sản xuất sang AMIS Kế toán

Bước 1: Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Workflow

Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Gửi lệnh sản xuất sang kế toán như sau:

1. AMIS Sản xuất gửi lệnh sản xuất sang kế toán
2. Tạo lệnh sản xuất trên AMIS Kế toán

Bước 2: Thao tác trên AMIS Sản xuất

Lưu ý: Nếu trên AMIS Workflow phát hành đồng thời luồng Gửi phê duyệt lệnh sản xuất và luồng Gửi lệnh sản xuất sang Kế toán thì chức năng Gửi sang kế toán chỉ hiển thị với lệnh sản xuất có Tình trạng phê duyệt là Đã hoàn thành.

• Nhân viên sản xuất thực hiện gửi lệnh sản xuất sang AMIS Kế toán bằng cách chọn chức năng Gửi sang kế toán.

• • Trên danh sách lệnh sản xuất:

• • Trong chi tiết lệnh sản xuất:

• Chương trình sẽ tự động gửi lệnh sản xuất sang AMIS Kế toán, và cập nhật trạng thái Gửi sang kế toán là Đã gửi.

Bước 1: Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Workflow

Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Gửi đơn đặt hàng sang kế toán (đơn hàng tự tạo) như sau:

1. AMIS Sản xuất gửi đơn đặt hàng sang kế toán
2. Tạo đơn đặt hàng trên AMIS Kế toán

Bước 2: Thao tác trên AMIS Sản xuất

Lưu ý: Chức năng Gửi sang kế toán chỉ hiển thị khi đơn đặt hàng thỏa mãn điều kiện

• • Luồng workflow gửi đơn hàng sang kế toán ở trạng thái Đang sử dụng
  • Nguồn đơn hàng = AMIS Sản xuất
  • Trạng thái xác nhận = Đã xác nhận
  • Trạng thái Gửi sang kế toán = Chưa gửi

Chi tiết đáp ứng:

• Nhân viên thực hiện gửi đơn đặt hàng sang AMIS Kế toán bằng cách chọn chức năng Gửi sang kế toán
  • Trên danh sách đơn hàng:

• • Trong chi tiết đơn hàng:

• Chương trình sẽ tự động gửi đơn đặt hàng sang AMIS Kế toán, và cập nhật trạng thái Gửi sang kế toán là Đã gửi.

Bước 1: Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Workflow

Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành các luồng Gửi kế toán phiếu nhập kho tại nhà máy và Trả thông tin phiếu nhập kho tại nhà máy từ Kế toán như sau:

Luồng 1: Gửi kế toán phiếu nhập kho thành phẩm tại nhà máy.

1. 1. 1. AMIS Sản xuất gửi sang kế toán phiếu nhập kho thành phẩm tại nhà máy.
      2. Tạo chứng từ nhập kho thành phẩm trên AMIS Kế toán

Luồng 2: Gửi kế toán phiếu nhập kho khác tại nhà máy

1. 1. 1. AMIS Sản xuất gửi sang kế toán phiếu nhập kho khác tại nhà máy.
      2. Tạo chứng từ nhập kho khác trên AMIS Kế toán

Luồng 3: Trả thông tin phiếu nhập kho tại nhà máy từ kế toán (Trường hợp Ghi sổ chứng từ trên AMIS Kế toán)

1. 1. 1. Kế toán ghi sổ phiếu nhập kho trên AMIS Kế toán
      2. Cập nhật Số phiếu, Trạng thái PNK tại nhà máy từ AMIS Kế toán về AMIS Sản xuất.

Luồng 4: Trả thông tin phiếu nhập kho tại nhà máy từ kế toán (Trường hợp Bỏ ghi sổ chứng từ trên AMIS Kế toán)

1. 1. 1. Kế toán bỏ ghi sổ phiếu nhập kho trên AMIS Kế toán
      2. Cập nhật Số phiếu, Trạng thái PNK tại nhà máy từ AMIS Kế toán về AMIS Sản xuất.

Bước 2: Thao tác trên AMIS Sản xuất

• Nhân viên sản xuất thực hiện gửi phiếu nhập kho tại nhà máy có trạng thái Chưa gửi sang AMIS Kế toán bằng cách chọn chức năng Gửi sang kế toán.

• • Trên danh sách nhập kho

• • Trong chi tiết chứng từ nhập kho

• Chương trình sẽ tự động gửi chứng từ sang AMIS Kế toán, và cập nhật Trạng thái là Đã gửi kế toán.
• Khi trên AMIS Kế toán thực hiện ghi sổ/bỏ ghi sổ PNK tương ứng, hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật tình trạng PNK dưới AMIS Sản xuất
  • Nếu kế toán ghi sổ: Cập nhật Trạng thái = Hoàn thành
  • Nếu kế toán bỏ ghi sổ: Cập nhật Trạng thái = Đã gửi kế toán

• Trường hợp chứng từ đã gửi sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể Thu hồi

Bước 1: Thiết lập luồng trên AMIS Workflow

Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành các luồng đồng bộ phiếu xuất kho tại nhà máy từ AMIS Sản xuất về AMIS Kế toán và cập nhật thông tin PXK từ Kế toán về Sản xuất như sau:

Luồng 1: Gửi sang kế toán phiếu xuất kho sản xuất tại nhà máy

1. 1. 1. AMIS Sản xuất gửi phiếu xuất kho sản xuất tại nhà máy sang kế toán
      2. Tạo phiếu xuất kho sản xuất trên AMIS Kế toán

Luồng 2: Gửi sang kế toán phiếu xuất kho thành phẩm tại nhà máy.

1. 1. 1. AMIS Sản xuất gửi phiếu xuất kho thành phẩm tại nhà máy sang kế toán
         • Nếu ID chi nhánh kho xuất = ID chi nhánh kho nhập thì trên AMIS Kế toán tạo phiếu chuyển kho (Xuất chuyển kho nội bộ).
         • Nếu ID chi nhánh kho xuất ≠ ID chi nhánh kho nhập thì trên AMIS Kế toán tạo phiếu xuất kho (Xuất hàng cho chi nhánh khác).
      2. Tạo phiếu xuất kho tương ứng trên AMIS kế toán theo nguyên tắc luồng đã thiết lập trên AMIS Workflow.

Luồng 3: Gửi sang kế toán phiếu xuất kho khác tại nhà máy

1. 1. 1. AMIS Sản xuất gửi phiếu xuất kho khác tại nhà máy sang kế toán
      2. Tạo phiếu xuất kho trên AMIS Kế toán

Luồng 4: Cập nhật tình trạng thực hiện Phiếu xuất kho tại nhà máy (Trường hợp Ghi sổ chứng từ trên AMIS Kế toán)

Lưu ý: Mỗi 1 loại PXK thiết lập riêng 1 luồng trên AMIS Workflow (VD: Luồng Trả thông tin Phiếu xuất kho sản xuất (Ghi sổ))

1. 1. 1. 1. Kế toán ghi sổ phiếu xuất kho tương ứng trên AMIS Kế toán
         2. Cập nhật Số phiếu, Trạng thái PXK tại nhà máy từ AMIS Kế toán về AMIS Sản xuất.

Luồng 5: Cập nhật tình trạng thực hiện phiếu xuất kho tại nhà máy (Trường hợp Bỏ ghi sổ chứng từ trên AMIS Kế toán)

Lưu ý: Mỗi 1 loại PXK thiết lập riêng 1 luồng trên AMIS Workflow (VD: Luồng Trả thông tin Phiếu xuất kho sản xuất (Bỏ ghi sổ))

1. 1. 1. 1. Kế toán bỏ ghi sổ phiếu xuất kho tương ứng trên AMIS Kế toán
         2. Cập nhật Số phiếu, Trạng thái PXK tại nhà máy từ AMIS Kế toán về AMIS Sản xuất.

Bước 2: Thao tác trên AMIS Sản xuất

• Nhân viên sản xuất thực hiện gửi phiếu xuất kho tại nhà máy có trạng thái Chưa gửi sang AMIS Kế toán.
  • Trên danh sách Xuất kho:

• • Trong chi tiết chứng từ:

• Chương trình sẽ tự động gửi sang AMIS Kế toán và cập nhật Trạng thái là Đã gửi kế toán.
• Khi trên AMIS Kế toán thực hiện ghi sổ/bỏ ghi sổ PXK tương ứng, hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật tình trạng PXK dưới AMIS Sản xuất:
  • Nếu kế toán ghi sổ: Cập nhật Trạng thái = Hoàn thành
  • Nếu kế toán bỏ ghi sổ: Cập nhật Trạng thái = Đã gửi kế toán

• Trường hợp chứng từ đã gửi sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể Thu hồi

Bước 1: Thiết lập luồng trên AMIS Workflow

Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Gửi sang kế toán điều chuyển kho tại nhà máy từ AMIS Sản xuất về AMIS Kế toán như sau:

1. AMIS Sản xuất gửi phiếu điều chuyển kho tại nhà máy sang kế toán.
   • Nếu ID chi nhánh kho xuất = ID chi nhánh kho nhập thì trên AMIS Kế toán tạo phiếu chuyển kho (Xuất chuyển kho nội bộ).
   • Nếu ID chi nhánh kho xuất ≠ ID chi nhánh kho nhập thì trên AMIS Kế toán tạo phiếu xuất kho (Xuất hàng cho chi nhánh khác).
2. Tạo loại phiếu điều chuyển kho tại nhà máy tương ứng trên AMIS Kế toán.

Bước 2: Thao tác trên AMIS Sản xuất

• Nhân viên sản xuất thực hiện gửi điều chuyển vật tư tại nhà máy sang AMIS Kế toán bằng cách chọn chức năng Gửi sang kế toán.
  • Trên danh sách Điều chuyển vật tư:

• • Trong chi tiết chứng từ:

• Chương trình sẽ tự động gửi sang AMIS Kế toán, và cập nhật Trạng thái là Đã gửi kế toán.

• Trường hợp chứng từ đã gửi sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể Thu hồi.

Bước 1: Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Workflow

Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Gửi kế toán yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa từ AMIS Sản xuất và Trả thông tin phiếu nhập kho sản xuất từ kế toán như sau:

Luồng 1: Gửi kế toán yêu cầu nhập kho thành phẩm.

1. 1. 1. AMIS Sản xuất gửi phiếu yêu cầu nhập kho thành phẩm sang kế toán
      2. Tạo phiếu nhập kho thành phẩm từ phiếu nhập kho thành phẩm trên AMIS Kế toán.

Luồng 2: Gửi kế toán yêu cầu nhập kho khác (NVL thừa,…).

1. 1. 1. AMIS Sản xuất gửi phiếu yêu cầu nhập kho khác (NVL thừa,…) sang kế toán
      2. Tạo phiếu nhập kho thành phẩm từ phiếu nhập kho thành phẩm trên AMIS Kế toán.

Luồng 3: Trả thông tin phiếu nhập kho sản xuất từ kế toán (Trường hợp Ghi sổ chứng từ trên AMIS Kế toán)

1. 1. 1. Kế toán ghi sổ phiếu nhập kho thành phẩm tương ứng trên AMIS Kế toán
      2. Cập nhật tình trạng yêu cầu nhập kho thành phẩm, NVL thừa từ AMIS Kế toán về AMIS Sản xuất.

Luồng 4: Trả thông tin phiếu nhập kho sản xuất từ kế toán (Trường hợp Bỏ ghi sổ chứng từ trên AMIS Kế toán)

1. 1. 1. Kế toán bỏ ghi sổ phiếu nhập kho thành phẩm tương ứng trên AMIS Kế toán
      2. Cập nhật tình trạng yêu cầu nhập kho thành phẩm, NVL thừa từ AMIS Kế toán về AMIS Sản xuất.

Bước 2: Thao tác trên AMIS Sản xuất

• Nhân viên sản xuất thực hiện gửi yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa sang AMIS Kế toán bằng cách chọn chức năng Gửi sang kế toán.
  • Trên danh sách Yêu cầu nhập TP, NVL thừa:

• • Trong chi tiết chứng từ:

• Chương trình sẽ tự động gửi sang AMIS Kế toán, và cập nhật Trạng thái là Đã gửi kế toán và Tình trạng đồng bộ là Đồng bộ kế toán.
• Khi trên AMIS Kế toán thực hiện ghi sổ/bỏ ghi sổ PNK tương ứng, hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật tình trạng PNK dưới AMIS Sản xuất:
  • Nếu kế toán ghi sổ: Cập nhật Trạng thái = Hoàn thành; Thông tin Số lượng thực nhập và SL thực nhập theo ĐVT chính cập nhật theo Số lượng, Số lượng theo ĐVC mà kế toán trả về. 
  • Nếu kế toán bỏ ghi sổ: Cập nhật Trạng thái = Đã gửi kế toán; Thông tin Số lượng thực nhập và SL thực nhập theo ĐVT chính cập nhật = 0

• Trường hợp yêu cầu đã gửi sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể Thu hồi.

Bước 1: Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Workflow

Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Gửi sang kế toán yêu cầu xuất vật tư từ AMIS Sản xuất và luồng Cập nhật yêu cầu xuất vật tư từ kế toán về sản xuất như sau:

Luồng 1: Gửi sang kế toán yêu cầu xuất vật tư

1. 1. 1. AMIS Sản xuất gửi phiếu yêu cầu xuất vật tư sang kế toán
      2. Tạo phiếu xuất kho sản xuất trên AMIS Kế toán.

Luồng 2: Cập nhật yêu cầu xuất vật tư khi ghi sổ  phiếu xuất kho từ kế toán

1. 1. 1. Kế toán ghi sổ phiếu xuất kho sản xuất tương ứng trên AMIS Kế toán
      2. Cập nhật tình trạng yêu cầu xuất vật tư từ AMIS Kế toán về AMIS Sản xuất.

Luồng 3: Cập nhật yêu cầu xuất vật tư khi bỏ ghi sổ phiếu xuất kho từ kế toán

1. 1. 1. Kế toán bỏ ghi sổ phiếu xuất kho sản xuất tương ứng trên AMIS Kế toán
      2. Cập nhật tình trạng yêu cầu xuất vật tư từ AMIS Kế toán về AMIS Sản xuất.

Bước 2: Thao tác trên AMIS Sản xuất

• Nhân viên sản xuất thực hiện gửi yêu cầu xuất vật tư sang AMIS Kế toán bằng cách chọn chức năng Gửi sang kế toán.
  • Trên danh sách Yêu cầu xuất vật tư:

• • Trong chi tiết chứng từ:

• Chương trình sẽ tự động gửi sang AMIS Kế toán và cập nhật Trạng thái là Đã gửi kế toán và Tình trạng đồng bộ là Đồng bộ kế toán.
• Khi trên AMIS Kế toán thực hiện ghi sổ/bỏ ghi sổ PXK tương ứng, hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật tình trạng PXK dưới AMIS Sản xuất:
  • Nếu kế toán ghi sổ: Cập nhật Trạng thái = Hoàn thành; Thông tin Số lượng đã xuất và SL đã xuất theo ĐVT chính cập nhật theo Số lượng, Số lượng theo ĐVC mà kế toán trả về. 
  • Nếu kế toán bỏ ghi sổ: Cập nhật Trạng thái = Đã gửi kế toán; Thông tin Số lượng đã xuất và SL đã xuất theo ĐVT chính cập nhật = 0

• Trường hợp yêu cầu đã gửi sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể Thu hồi