1. Nội dung
Hướng dẫn thiết lập luồng Gửi phê duyệt yêu cầu mua sắm hàng hóa sang AMIS Mua hàng thông qua AMIS Quy trình và AMIS Workflow, giúp tự động hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
2. Sơ đồ hoạt động
3. Hướng dẫn
Lưu ý: Các thao tác thiết kế quy trình và thiết lập luồng kết nối do Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng thực hiện hoàn toàn trên AMIS Quy trình và AMIS Workflow; việc thiết lập chỉ cần thực hiện một lần duy nhất.
1. Thiết lập trên AMIS Quy trình
Thiết lập các quy trình mua sắm hàng hóa kết nối với AMIS Mua hàng trên AMIS Quy trình để thực hiện tự động gửi yêu cầu phê duyệt các quy trình mua sắm.
Tham khảo thêm hướng dẫn tạo mới quy trình trên AMIS quy trình Tại đây
- Với quy trình phê duyệt được chọn từ thư viện, hệ thống đã thiết lập sẵn Quản lý kết nối với AMIS Mua hàng tương ứng với từng quy trình.
- Với quy trình phê duyệt tự tạo mới, người dùng cần thực hiện thiết lập kết nối ứng dụng AMIS Mua hàng như sau:
- Tại giao diện Thiết kế quy trình, vào biểu tượng Thiết lập nâng cao, chọn Kết nối ứng dụng khác
-
- Vào mục Tạo kết nối. Tại đây, chương trình hiển thị các ứng dụng đã kết nối với AMIS Quy trình. Chọn ứng dụng AMIS Mua hàng
-
- Thiết lập Điều kiện khi trên AMIS Mua hàng có phát sinh nghiệp vụ liên quan.
- Chọn Hành động trên AMIS Quy trình tự động khởi tạo quy trình (VD:
- Ghép trường tương ứng giữa AMIS Quy trình và AMIS Mua hàng để tự động trích xuất dữ liệu từ đề xuất trên AMIS Mua hàng vào trường dữ liệu lượt chạy trên AMIS Quy trình:
- Người dùng nhấn Thêm dòng để ghép thêm các thông tin cần thiết.
- Khi chọn một trường của quy trình, chương trình sẽ tự động hiển thị trường dữ liệu tương đương trên đề xuất của TTNS, anh/chị chọn để khớp các trường với nhau.
- Nhấn Lưu thiết lập
-
- Nhấn Phát hành để áp dụng quy trình
Như vậy, khi trên ứng dụng AMIS mua hàng phát sinh Yêu cầu/Đề nghị, chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu khởi tạo lượt chạy “Quy trình duyệt yêu cầu mua sắm/Quy trình duyệt đề nghị mua hàng/…” trên AMIS Quy trình.
2. Thiết lập trên AMIS Workflow
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Đồng bộ yêu cầu mua hàng từ AMIS Sản xuất sang AMIS Mua hàng như sau.
Bước 1: AMIS Sản xuất – Gửi Yêu cầu mua hàng
Bước 2: Trên AMIS Quy trình – Khởi tạo lượt chạy từ ứng dụng kết nối – Quy trình mua sắm hàng hóa.
Hướng dẫn chi tiết các thao tác thiết lập, cấu hình và phát hành luồng trên AMIS Workflow, anh/chị vui lòng tham khảo Tại đây.
Sau khi hoàn thành thiết lập tại các ứng dụng, người dùng AMIS Sản xuất có thể thực hiện Yêu cầu mua sắm nguyên vật liệu một cách tự động hóa và nhanh chóng. Xem hướng dẫn >>.