Lập và chạy quy trình yêu cầu mua sắm

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng Lập và chạy quy trình yêu cầu mua sắm trên phần mềm AMIS Mua hàng kết hợp với AMIS Quy trình. Thông qua tính năng này, nhân viên có thể lập yêu cầu mua hàng, trình duyệt theo cấp và tự động đồng bộ dữ liệu sang hệ thống mua hàng để tiếp tục xử lý, đảm bảo quy trình xuyên suốt, nhanh chóng và chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn lập và chạy yêu cầu mua sắm trên AMIS Quy trình.
• Quy trình phê duyệt và xử lý yêu cầu mua sắm.

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý:

• Các thao tác thiết kế – thiết lập các quy trình được thực hiện hoàn toàn trên AMIS Quy trình theo 1 trong 2 cách sau:
  • Cách 1: Sử dụng quy trình lập Yêu cầu mua sắm hệ thống đã cung cấp sẵn trong thư viện mẫu. (Tham khảo hướng dẫn áp dụng tại đây).
  • Cách 2: Tự thiết kế mẫu quy trình lập Yêu cầu mua sắm tùy theo nhu cầu đơn vị. (Tham khảo hướng dẫn tạo quy trình mới tại đây).
• Chỉ tài khoản người dùng đã cài đặt ứng dụng AMIS Mua hàng và được phân quyền mới có thể thiết kế, chỉnh sửa và phát hành quy trình. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Trên giao diện ứng dụng AMIS Quy trình\ Nhấn Chạy quy trình\ Chọn quy trình Yêu cầu mua sắm.

Bước 2: Hoàn tất các thông tin yêu cầu\ Thêm người liên quan nếu cần thiết.

Bước 3: Nhấn Gửi\ Chọn người thực hiện phê duyệt.

Lưu ý: Tham khảo thêm hướng dẫn chạy và Xử lý quy trình, đề xuất trên AMIS Quy trình Tại đây.

Bước 4: Khi yêu cầu mua sắm đã được duyệt\ AMIS Quy trình sẽ tự động đồng bộ sang Danh sách yêu cầu mua sắm trên AMIS Mua hàng.

Lưu ý: Trường hợp Yêu cầu mua sắm trên AMIS Mua hàng Chưa xử lý mà lượt chạy tương ứng trên AMIS Quy trình bị hủy, thì YCMS đó sẽ bị xóa.

Bước 5: Trên giao diện chi tiết chứng\ Chọn chức năng hoặc nhấn chọn biểu tượng mở rộng \ Mua theo thỏa thuận/Mua theo Chỉ định/Mua theo Quy trình.

Lưu ý: Chọn chức năng In để in Yêu cầu mua sắm nếu đơn vị có nhu cầu quản lý, lưu trữ.

3. Lưu ý:

• Khi cài đặt thành công ứng dụng AMIS Mua hàng, hệ thống sẽ tự động cài đặt luôn ứng dụng AMIS Quy trình cho người dùng.
• Chương trình tự động thiết lập kết nối AMIS Mua hàng với AMIS quy trình tại mục Tiện ích và thiết lập/Kết nối ứng dụng.
• Người dùng phải được phân quyền nghiệp vụ Yêu cầu mua sắm trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể Xem/In/Xuất khẩu trên phân hệ Yêu cầu mua sắm (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây).