Lập đơn mua hàng từ kế hoạch mua hàng

Nội dung

1. Nội dung

Chương trình cho phép người dùng lập nhanh đơn mua hàng từ kế hoạch mua hàng đã lập giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế thao tác nhập liệu thủ công.

2. Hướng dẫn

Lưu ý: Người dùng phải được phân quyền nghiệp vụ Mua theo thỏa thuận\Đơn mua hàng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây)

Cách thực hiện:

Người dùng có thể chọn 1 trong 2 cách sau để lập đơn mua hàng từ kế hoạch mua hàng

Cách 1: Lập đơn mua hàng tại phân hệ Mua theo thỏa thuận

Vào phân hệ Mua theo thỏa thuận\tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm đơn hàng

Chọn Lập đơn mua hàng từ Kế hoạch mua hàng.
Nhấn biểu tượng kính lúp để chọn kế hoạch mua hàng.

Trên tab Thông tin đơn hàng:
- Chương trình tự động lấy các thông tin Mã hàng hóa, Tên hàng hóa, Số lượng đề nghị mua lên đơn mua hàng.
- Chương trình tự động lấy các thông tin Đơn giá, Tỷ lệ chiết khấu từ Thỏa thuận mua hàng đã lập khi thông tin trên đơn hàng thỏa mãn các điều kiện sau:
  - Thông tin Nhà cung cấp trên đơn mua hàng trùng với thông tin Nhà cung cấp trên thỏa thuận mua hàng đã khai báo.
  - Ngày đơn hàng thuộc khoảng thời gian áp dụng thỏa thuận mua hàng.

Trên tab Thông tin giao hàng: Cho phép khai báo và theo dõi từng đợt giao hàng trên đơn mua hàng.

Kiểm tra và khai báo bổ sung các thông tin còn thiếu.
Sau đó nhấn Lưu và gửi ĐMH

Cách 2: Lập đơn mua hàng tại phân hệ Kế hoạch mua hàng

Trên giao diện danh sách kế hoạch mua hàng (Hoặc xem chi tiết kế hoạch mua hàng chưa hoàn thành), chọn chức năng Mua theo thỏa thuận.

Trên tab Thông tin đơn hàng:
- Chương trình tự động lấy các thông tin hàng hóa lên đơn mua hàng.
- Các thông tin Đơn giá, Tỷ lệ chiết khấu được lấy lên từ Thỏa thuận mua hàng đã lập khi thông tin trên đơn mua hàng thỏa mãn các điều kiện sau:
  1. Thông tin Nhà cung cấp trên đơn mua hàng trùng với thông tin Nhà cung cấp trên thỏa thuận mua hàng đã khai báo.
  2. Ngày đơn hàng thuộc khoảng thời gian áp dụng thỏa thuận mua hàng.