1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách khai báo Giá mua ngân sách cho từng mặt hàng theo chỉ tiêu do Ban Giám đốc đề ra. Tính năng này giúp theo dõi và so sánh giá giữa các nhà cung cấp , từ đó hỗ trợ kiểm soát chi phí hiệu quả, đàm phán giá tốt hơn và đảm bảo thực hiện đúng KPI.
Câu chuyện nghiệp vụ:
Để đảm bảo lợi nhuận, Ban Giám đốc thường đặt ra một mức giá mua mục tiêu cho các loại nguyên vật liệu: “Giá mua ngân sách”. Phòng Mua hàng có trách nhiệm tuân thủ mức giá này. Tuy nhiên, khi không có công cụ hỗ trợ, nhân viên phải theo dõi thủ công bằng file riêng và tự so sánh bằng mắt thường khi lập chứng từ, dẫn đến rủi ro sai sót và khó kiểm soát chi phí tức thời. Tính năng này ra đời để tự động hóa việc cảnh báo, giúp giải quyết triệt để vấn đề trên.
Nội dung tổng quan gồm: Hướng dẫn khai báo giá mua ngân sách và các lưu ý liên quan.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Khai báo Giá mua ngân sách
Bước 1: Tại phân hệ Giá mua ngân sách\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Khai báo thông tin giá mua ngân sách: Thêm, Xóa dòng hoặc Nhập từ Excel danh sách mặt hàng chi tiết.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất khai báo.
Lưu ý: Sau khi khai báo thành công, có thể chỉnh sửa giá mua ngân sách nếu phát sinh thay đổi.
2.2. Quản lý Giá mua ngân sách.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên mở rộng
sử dụng chức năng Xóa hoặc Ngừng sử dụng đối với các Giá mua ngân sách không còn nhu cầu sử dụng.
- Tại mục Chức năng\ Nhấn Xem để xem chi tiết nội dung Giá mua ngân sách.
- Nhấn biểu tượng xuất khẩu excel góc phải màn hình
để xuất khẩu danh sách Giá mua ngân sách ra excel (nếu cần).
Lưu ý: Trường hợp Xóa chính sách giá hoặc ngừng áp dụng sẽ ảnh hưởng việc lấy thông tin Giá mua ngân sách trên các chứng từ đã có phát sinh. Cần cân nhắc và nắm được thông tin quản lý khi thực hiện chức năng này.