Đính kèm tệp trên đơn mua hàng đã duyệt

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn thực hiện việc thêm hoặc xóa tệp đính kèm vào Đơn mua hàng ở trạng thái Đã duyệt hoặc Đã đồng bộ sang ứng dụng khác để thuận tiện lưu trữ chứng từ liên quan như hóa đơn, hợp đồng, biên bản bàn giao…

Câu chuyện nghiệp vụ: Trước đây, các file tài liệu phát sinh sau khi đơn phê duyệt không thể lưu trực tiếp vào đơn, gây khó khăn trong lưu trữ và tra cứu. Tính năng mới giúp gắn và quản lý tệp đính kèm ngay trên Đơn mua hàng đã duyệt, giảm rủi ro thất lạc tài liệu.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho Đơn mua hàng mua theo thỏa thuận, mua theo quy trình, mua theo chỉ định ở trạng thái Đã lập, Chờ duyệt, Đã duyệt hoặc Đã đồng bộ sang ứng dụng khác.

Nội dung hướng dẫn: Hướng dẫn các thao tác thực hiện tính năng và các lưu ý liên quan.

Bước 1: Truy cập vào chi tiết đơn mua hàng đã duyệt hoặc đồng bộ sang ứng dụng khác

Bước 2: Nhấn chọn nút Sửa nhanh để thêm hoặc xóa tệp đính kèm.

• Phần mềm sẽ mở ra giao diện cho phép anh chị thực hiện thêm tệp hoặc xóa tệp đính kèm theo nhu cầu.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thêm/xóa file, nhấn nút Lưu trên form chứng từ để xác nhận hoàn tất.

• Chỉ người có quyền Sửa chứng từ mới thấy và thao tác được chức năng Sửa nhanh.
• Không thể gắn/xóa tệp đính kèm trên các đơn ở trạng thái Từ chối hoặc đã bị hủy.
• Người dùng cần kiểm tra về định dạng và dung lượng của tệp đính kèm để đảm bảo không bị lỗi tải lên.