1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập và triển khai luồng cập nhật trạng thái đơn mua hàng từ AMIS Kho hàng về AMIS Mua hàng. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin tối ưu quản lý chuỗi cung ứng.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập và phát hành luồng cập nhật trạng thái đơn mua hàng từ AMIS Kho hàng về AMIS Mua hàng.
- Hướng dẫn theo dõi thông tin đồng bộ về AMIS Mua hàng khi bị từ chối trên AMIS Kho hàng.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Xem thêm hướng dẫn luồng xuất kho trả lại hàng mua tại đây.
2.1. Thiết lập và phát hành luồng cập nhật trạng thái đơn mua hàng trên AMIS Worflow
Bước 1: Truy cập vào AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Chọn AMIS Kho hàng → hành động Đồng bộ thông tin đơn mua hàng
Bước 3: Chọn AMIS Mua hàng → hành động Đồng bộ tình trạng giao hàng, số lượng giao của đơn mua hàng, đợt giao hàng.
Bước 4: Nhấn Phát hành để lưu luồng kết nối.
2.2. Cập nhật thông tin nhập kho trả về trên AMIS Mua hàng
Bước 1: Truy cập vào tab Thông tin nhập kho trên Đơn mua hàng.
- Lưu ý: Thông tin nhập kho hiển thị khi phần mềm kết nối với AMIS Kho hàng.
Bước 2: Anh chị có thể theo dõi các thông tin bị từ chối và tình trạng giao hàng trên đơn mua hàng trên AMIS Kho hàng đồng bộ về.
- Ngày từ chối/Nhân viên từ chối
- Lý do từ chối
- Căn cứ từ chối đính kèm
