1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình lập đề nghị duyệt báo giá gửi Trưởng bộ phận sau khi đã nhận báo giá từ nhà cung cấp, hỗ trợ kiểm soát, so sánh và phê duyệt báo giá trong quy trình mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện phân quyền nghiệp vụ Đề nghị báo giá.
- Các bước lập đề nghị duyệt báo giá.
- Theo dõi trạng thái nhận báo giá của từng nhà cung cấp.
- Lưu, lập bảng so sánh báo giá, in đề nghị duyệt báo giá khi cần.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Sau khi đã lập đề nghị báo giá, tiếp tục thực hiện bước lập đề nghị duyệt báo giá gửi Trưởng bộ phận trong quy trình mua hàng khi đơn vị phát sinh nhu cầu mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ.
- Tài khoản phải được phân quyền nghiệp vụ Quy trình mua hàng\Đề nghị báo giá trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. Xem hướng dẫn chi tiết phân quyền cho vai trò tại đây.
- Tùy theo nhu cầu và cách thức vận hành quy trình mua hàng tại doanh nghiệp, có thể thiết lập có cần hay không cần phê duyệt Đề nghị báo giá.
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Mua theo quy trình\ Tab Đề nghị báo giá.
Bước 2: Tại dòng đề nghị báo giá\ Nhấn Lập ĐNDBG.
Hoặc Có thể xem chi tiết chứng từ Đề nghị báo giá\ Nhấn Lập ĐNDBG.
Bước 3: Mỗi tab tương ứng với 1 nhà cung cấp\ Khai báo chi tiết thông tin báo giá của từng nhà cung cấp:
- Nhập thông tin chi tiết báo giá, chiết khấu,… của từng dòng hàng.
- Chương trình tự động tích thông tin Đã nhận báo giá để thuận tiện theo dõi, kiểm soát nhà cung cấp nào đã báo giá, nhà cung cấp nào chưa.
- Đồng thời, khai báo các chi phí vận chuyển, chi phí khác, điều khoản thanh toán,… (nếu có).
Bước 4: Nhấn Lưu hoặc Lưu và lập bảng so sánh báo giá.
Lưu ý: Chọn chức năng In để in Đề nghị duyệt báo giá nếu đơn vị có nhu cầu quản lý, lưu trữ.