1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tính năng đọc và tự động nhập liệu file báo giá chi tiết từ nhà cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế nhập liệu thủ công khi lập đề nghị duyệt báo giá trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm: Đọc và nhập liệu tự động file báo giá định dạng .xlsx, .pdf, .docx
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Mua theo quy trình\ tab Đề nghị báo giá.
Bước 2: Tại dòng đề nghị báo giá\ Nhấn Lập ĐNDBG.
Bước 3: Trên giao diện Đề nghị duyệt báo giá\ Chọn từng nhà cung cấp\ Nhấn Đọc báo giá tự động.
Bước 4: Bấm hoặc kéo thả tệp báo giá vào khu vực chứa file báo giá.
Lưu ý:
- Chỉ chọn file báo giá có định dạng .xlsx; .pdf; .docx
- Chỉ được chọn 1 báo giá/lần đọc. Phần mềm không hỗ trợ đọc nhiều file báo giá cùng một lúc.
Bước 5: Phần mềm tự động đọc file và nhập các thông tin như Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Tỷ lệ chiết khấu, … lên báo giá chi tiết. Đồng thời, phần mềm cũng tự động tích chọn Đã nhận báo giá.
