1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình lập đề nghị báo giá gửi nhà cung cấp sau khi đã lập đề nghị mua hàng, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các bước mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện phân quyền nghiệp vụ Đề nghị báo giá.
- Các bước lập đề nghị báo giá: chọn nhà cung cấp, nhập hạn nhận báo giá, kiểm tra thông tin, lưu và gửi.
- Tùy chọn gửi email đề nghị báo giá cho nhà cung cấp.
- Hỗ trợ in đề nghị báo giá cho từng nhà cung cấp.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Sau khi đã lập đề nghị mua hàng, tiếp tục bước lập đề nghị duyệt báo giá gửi Trưởng bộ phận trong quy trình mua hàng khi đơn vị phát sinh nhu cầu mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ.
- Tài khoản phải được phân quyền nghiệp vụ Quy trình mua hàng\Đề nghị báo giá trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. Xem hướng dẫn chi tiết phân quyền cho vai trò tại đây.
- Tùy theo nhu cầu và cách thức vận hành quy trình mua hàng tại doanh nghiệp, có thể thiết lập có cần hay không cần phê duyệt Đề nghị báo giá.
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Mua theo quy trình\ Tab Đề nghị mua hàng.
Bước 2: Tại dòng đề nghị mua hàng chưa lập đề nghị báo giá\ Nhấn Lập ĐNBG.
Bước 3: Chọn một hoặc nhiều nhà cung cấp cần đề nghị báo giá.
Lưu ý: Phần mềm tự động lấy thông tin nhà cung cấp đã khai báo trong danh mục (có thể chỉnh sửa lại các thông tin liên hệ: Số điện thoại, email…).
Bước 4: Nhập Hạn nhận báo giá.
Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin\ Nhấn Lưu và gửi DNBG.
Lưu ý:
- Có thể thực hiện gửi email đề nghị báo giá cho nhà cung cấp.
- Phần mềm cho phép in đề nghị báo giá cho từng nhà cung cấp. Xem tại đây.