I. Tổng quan
Chức năng Quản lý tài khoản giúp anh/chị thêm mới, chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh thông tin các tài khoản email sử dụng trong hệ thống. Sau khi thiết lập, anh/chị có thể quản lý và sử dụng nhiều tài khoản email thuận tiện cho gửi và nhận thư.
Tính năng này a người cần cấu hình nhiều email làm việc.
II. Hướng dẫn thực hiện
Trên menu ứng dụng, anh/chị nhấn icon Thiết lập
1. Thêm tài khoản mới
- Nhấn vào nút + Thêm tài khoản ở góc dưới bên trái mục “Danh sách tài khoản”.
- Nhập các thông tin theo yêu cầu để liên kết tài khoản email mới với hệ thống.
2. Chỉnh sửa thông tin tài khoản
- Trong danh sách, chọn tài khoản muốn chỉnh sửa (ví dụ, bấm vào tài khoản có email: [email protected]).
- Ở màn hình Thiết lập thông tin (bên phải), anh/chị có thể thực hiện:
- Cài đặt làm mặc định: Bật lựa chọn này để đặt tài khoản này làm mặc định khi gửi thư đi.
- Tên người gửi: Sửa tên sẽ hiển thị cho người nhận (gõ tên mới vào ô).
- Tên tài khoản: Nhập tên để hiển thị tại thanh menu (nếu muốn đổi tên).
3. Xóa tài khoản đã thiết lập
Nhấn vào biểu tượng thùng rác màu đỏ ở bên cạnh tên tài khoản muốn xóa trong danh sách tài khoản.
III. Lưu ý
- Có thể thêm nhiều tài khoản email khác nhau để phục vụ nhiều mục đích công việc.
- Nên đặt một tài khoản làm mặc định để thuận tiện cho quá trình gửi thư.
- Thay đổi Tên người gửi sẽ giúp email của anh/chị trở nên chuyên nghiệp và nhận diện dễ dàng hơn.
- Xóa tài khoản sẽ ngừng đồng bộ và truy cập toàn bộ thư của tài khoản đó trong hệ thống.