1. Tổng quan
Tính năng Tóm tắt email giúp anh/chị nhanh chóng nắm được nội dung chính của thư mà không cần đọc toàn bộ. Điều này đặc biệt hữu ích với các email dài hoặc nhiều thông tin.
Anh/chị có thể sử dụng các tùy chọn như: tóm tắt thư hiện tại hoặc tóm tắt cả luồng hội thoại.
Áp dụng cho tất cả người dùng.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Tóm tắt nhanh ngay trong email
Bước 1: Mở email cần xem
Bước 2: Nhấn vào nút “Tóm tắt mail” hoặc “Tóm tắt cả luồng” (hiển thị phía trên nội dung email)
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động tạo bản tóm tắt nội dung chính của thư hoặc toàn bộ chuỗi email
2.2 Tóm tắt qua menu tùy chọn
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng AI (icon màu tím) ở bên phải email
Bước 2: Chọn một trong các tùy chọn:
- Tóm tắt thư hiện tại: Chỉ tóm tắt email đang mở
- Tóm tắt cả luồng: Tóm tắt toàn bộ hội thoại liên quan
Bước 3: Xem nội dung tóm tắt được hiển thị
3. Lưu ý
- Nội dung tóm tắt mang tính tổng hợp, có thể lược bỏ chi tiết nhỏ
- Nên đọc lại email gốc nếu cần thông tin chính xác tuyệt đối
- Tính năng hoạt động tốt nhất với email có nội dung rõ ràng, đầy đủ