1. Trang chủ
  2. Kết nối với các sản phẩm trong AMIS Platform
  3. Kết nối AMIS Workflow – Luồng đồng bộ và trả thông tin yêu cầu nhập kho giữa AMIS Sản xuất và AMIS Kho hàng

Kết nối AMIS Workflow – Luồng đồng bộ và trả thông tin yêu cầu nhập kho giữa AMIS Sản xuất và AMIS Kho hàng

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Chương trình cho phép anh/chị thiết lập luồng tự động đồng bộ các yêu cầu nhập kho từ nhiều kho khác nhau giữa AMIS Kho hàng với AMIS Sản xuất, giúp tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với thao tác thủ công trước đây.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn Thiết lập luồng đồng bộ yêu cầu nhập kho giữa AMIS Sản xuất và AMIS Kho hàng thông qua AMIS Workflow giúp dữ liệu luôn được cập nhật tức thì.

Phạm vi áp dụng: Tất cả các doanh nghiệp đang sử dụng đồng thời AMIS Kho hàng, AMIS Sản xuất, AMIS Workflow.

2. Hướng dẫn

Lưu ý chung:

  • Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
  • Các luồng đồng bộ chứng từ từ AMIS Kho hàng sang AMIS Sản xuất, AMIS Quy trình đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
  • Với mỗi loại chứng từ cần đồng bộ, anh/chị chỉ cần thiết lập và phát hành một luồng phù hợp trên AMIS Workflow. Nếu đã có nhiều luồng cho cùng loại chứng từ, có thể chọn Ngừng hoạt động cho các luồng không sử dụng.
  • Chương trình không cho phép đồng thời kích hoạt cả 2 luồng Đồng bộ về Yêu cầu nhập kho (Chi tiết theo nhiều kho) và luồng Đồng bộ về Lệnh nhập kho (Chi tiết theo 1 kho). Để tiếp tục sử dụng, anh/chị vui lòng Ngừng hoạt động một trong hai luồng trước khi phát hành luồng còn lại.

Bước 1: Thiết lập luồng đồng bộ trên AMIS Workflow

Trên AMIS Workflow thiết lập và phát hành luồng Đồng bộ yêu cầu nhập kho từ AMIS Sản xuất và luồng Trả thông tin yêu cầu nhập thành phẩm từ kho về sản xuất như sau:

Luồng 1: Đồng bộ yêu cầu nhập kho (chi tiết theo nhiều kho) về từ AMIS Sản xuất

Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thư viện mẫu

Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập Đồng bộ yêu cầu nhập kho NVL từ AMIS Sản xuất 

Bước 3: Nhấn Sử dụng

Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Đồng bộ yêu cầu nhập kho từ AMIS Sản xuất 

Luồng 2: Trả thông tin yêu cầu nhập kho từ AMIS Kho về AMIS Sản xuất

Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thư viện mẫu

Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập Trả thông tin yêu cầu nhập kho

Bước 3: Nhấn Sử dụng

Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Trả thông tin yêu cầu nhập kho

Bước 2: Tạo yêu cầu xuất kho trên AMIS Sản xuất

Lưu ý: Chương trình cho phép anh/chị Thu hồi yêu cầu xuất vật tư đã gửi từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kho. Hệ thống sẽ tự động xóa yêu cầu và lệnh xuất kho liên quan, đồng thời gửi thông báo cho bộ phận kho.

Bước 3: Tiếp nhận yêu cầu nhập kho trên AMIS Kho hàng

  • Trên AMIS Kho hàng, vào phân hệ Hoạt động kho\Xuất kho, tab Yêu cầu xuất kho, chương trình hiển thị danh sách các yêu cầu nhập kho mới được đồng bộ từ AMIS Sản xuất.
  • Nhấn xem chi tiết để kiểm tra thông tin từng yêu cầu.
  • Lập lệnh nhập kho cho các yêu cầu nhập kho chưa xuất đủ.

Lưu ý: Khi đồng bộ yêu cầu thành công/thất bại, hệ thống sẽ hiển thị thông báo ở biểu tượng quả chuông. Anh/chị có thể nhấn vào dòng thông báo để xem chi tiết chứng từ/chi tiết lỗi.

Bước 4: Cập nhật thông tin yêu cầu nhập kho từ AMIS Kho hàng sang AMIS Sản xuất

Khi có bất kỳ thay đổi nào trên AMIS Kho hàng (Cập nhật trạng thái nhập kho của yêu cầu hoặc chỉnh sửa thông tin phiếu nhập kho tương ứng), hệ thống sẽ tự động kích hoạt luồng đồng bộ để ngay lập tức trả lại thông tin chi tiết những thay đổi này về AMIS Sản xuất.

Cụ thể, AMIS Sản xuất sẽ tự động:

  • Cập nhật trạng thái thực hiện của yêu cầu nhập kho.
  • Đồng bộ số lượng thực tế đã nhập.
  • Cập nhật danh sách các phiếu nhập kho liên quan.

Nhờ đó, tiến độ nhập kho luôn nhất quán, đồng bộ 2 chiều giữa Kho và Sản xuất, giúp người dùng theo dõi chính xác tình hình mà không cần thao tác thủ công.

 

Cập nhật 05/05/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Trở về đầu trang