Lập lệnh xuất kho

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Nghiệp vụ Xuất kho\Lệnh xuất kho thì mới thực hiện được chức năng này.

2.1.1. Lập lệnh xuất kho trực tiếp Bước 1: Vào phân hệ Hoạt động kho\ Xuất kho\ Tab Lệnh xuất kho\ Nhấn Thêm. Bước 2: Chọn loại xuất kho phù hợp: Xuất kho bán hàng/Xuất kho sản xuất/Xuất kho trả lại hàng mua/Xuất kho khác. Bước 3: Khai báo thông tin lệnh xuất kho: Kho xuất, SL yêu cầu xuất. Bước 4:  Nhấn Lưu tạm để lưu nháp hoặc nhấn Hoàn thành để lưu và đóng lệnh 2.1.2. Lập lệnh xuất kho nhiều bước theo quy trình Lưu ý: Người dùng cần tùy chọn Có thiết lập Quy trình xuất kho nhiều bước tại mục Quản lý hoạt động kho để thực hiện được chức năng này. Số bước trên lệnh xuất kho phụ thuộc theo thiết lập quy trình theo kho. Xem tại đây. Bước 1: Thiết lập quy trình xuất kho nhiều bước. Tham khảo hướng dẫn tại đây. Bước 2: Vào phân hệ Hoạt động kho\ Xuất kho\ Tab Lệnh xuất kho\ Nhấn Thêm. Bước 3: Khai báo đầy đủ các thông tin trên lệnh xuất kho. Chọn Kho cần xuất theo quy trình đã thiết lập Bước 4: Nhấn Hoàn thành để chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình. Bước 6: Chọn Người thực hiện bước tiếp theo\ Nhấn Chọn. Bước 7: Tiếp tục thao tác tương tự cho đến bước cuối theo quy trình đã thiết lập. Bước 8: Tại mục Lịch sử hoạt động\ Phần mềm sẽ hiển thị chi tiết người thực hiện và trạng thái lệnh xuất kho. Lưu ý: Trong trường hợp có thiết lập Phê duyệt lệnh xuất kho, tại bước cuối cùng của lệnh xuất kho, cần Hoàn thành và gửi lệnh xuất kho tới quản lý bộ phận xác nhận/từ chối.

Bước 1: Vào phân hệ Hoạt động kho\ Xuất kho\ Tab Đơn đặt hàng\ chọn chức năng Lập lệnh xuất kho. (Hoặc mở chi tiết đơn đặt hàng chọn Lập lệnh xuất kho)

Phần mềm tự động sinh lệnh xuất kho chi tiết theo từng kho tương ứng trên đơn đặt hàng, khi đó có 2 trường hợp:

• Trường hợp 1: Nếu tất cả các dòng hàng trên đơn đặt hàng thuộc cùng một kho: Phần mềm sẽ tạo một lệnh xuất kho với trạng thái “Chưa thực hiện”.
• Trường hợp 2: Nếu đơn đặt hàng có các mặt hàng thuộc nhiều kho khác nhau: Phần mềm sẽ tự động tạo nhiều lệnh xuất kho với trạng thái “Chưa thực hiện”, tương ứng với từng kho trên đơn hàng.

Lưu ý:

• Người dùng cần được phân quyền Thêm lệnh xuất kho và Phân quyền theo kho để thực hiện được chức năng này.
• Danh sách các yêu cầu xuất kho được đồng bộ về từ các Yêu cầu xuất vật tư/Đề nghị kho cấp vật tư lập trên AMIS Sản xuất thông qua luồng kết nối với AMIS Worrkflow.

Chi tiết thực hiện:

Chương trình cho phép lập 1 hoặc nhiều lệnh xuất kho từ Yêu cầu xuất kho chưa xuất đủ, giúp kế thừa nhanh các thông tin liên quan, giúp tiết kiệm thời gian thao tác.

Bước 1: Trên giao diện chứng từ Yêu cầu xuất kho có trạng thái lập lệnh khác Đã lập đủ, nhấn Lập lệnh xuất kho.

Bước 2: Chọn kho xuất và khai báo chi tiết lệnh xuất kho:

• Nếu tất cả các dòng hàng trên yêu cầu xuất kho thuộc cùng 1 kho: Hệ thống tự động tạo 1 Lệnh xuất kho với trạng thái Chưa thực hiện có trường Kho xuất ngầm định theo đúng kho trên yêu cầu xuất kho.

• Nếu tất cả các dòng hàng trên yêu cầu xuất kho thuộc nhiều kho khác nhau: Phần mềm sẽ tự động tạo nhiều lệnh xuất kho với trạng thái “Chưa thực hiện”, tương ứng với từng kho trên yêu cầu xuất kho.

Bước 3: Lưu và Hoàn thành lệnh xuất kho:

• Với lệnh nhập kho tạo từ yêu cầu xuất kho (chi tiết theo 1 kho): Nhấn Lưu tạm để lưu nháp hoặc nhấn Hoàn thành để lưu lệnh nhập kho và đóng lệnh

• Với lệnh nhập kho tạo từ yêu cầu xuất kho (chi tiết theo 1 kho):
  • Nhấn Lưu từng lệnh xuất kho.
  • Sau đó, tại tab Lệnh xuất kho, mở từng chứng từ lệnh xuất kho sinh từ yêu cầu xuất kho tương ứng, nhấn Hoàn thành.

• Tại giao diện danh sách, có thể theo dõi tình trạng thực hiện lệnh xuất kho căn cứ theo số lượng xuất thực tế so với SL yêu cầu. Bao gồm các trạng thái: Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Đã hoàn thành.
• Phần mềm tự động sinh phiếu xuất kho bán hàng ngay sau khi lệnh xuất kho ở trạng thái Đã hoàn thành (với các lệnh xuất kho tự động sinh từ Đơn đặt hàng).
• Trên danh sách lênh nhập kho, có thể:

• • Tra cứu lệnh nhập kho: Tìm kiếm theo từ khóa, Lọc theo thời gian, trạng thái.
  • Nhấn để lấy dữ liệu mới nhất.
  • Nhấn để thiết lập ẩn/hiện các cột dữ liệu theo nhu cầu.
  • Nhấn  để xuất khẩu danh sách lệnh nhập kho ra file Excel.
  • Sửa/Xóa lệnh xuất kho.

Lưu ý: Nếu xóa lệnh xuất kho đã tạo ra các phiếu nhập kho, thì phải xóa tất cả các phiếu xuất kho đó trước mới xóa được lệnh xuất kho.