Kết nối với AMIS Workflow: Đồng bộ đề nghị xuất kho trả lại hàng mua

Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng

Bước 2: Chọn AMIS Mua hàng → hành động Đẩy chứng từ trả lại hàng mua

Bước 3: Chọn AMIS Kho hàng  → hành động Tạo yêu cầu xuất kho\ Loại chứng từ: Xuất trả lại hàng mua

Bước 4: Nhấn Phát hành

Khi bộ phận Mua hàng lập Đề nghị xuất trả lại hàng mua, hệ thống sẽ tự động tạo một Yêu cầu xuất kho tại AMIS Kho.

Bước 1: Truy cập vào danh sách Yêu cầu xuất kho\ Kiểm tra cột Nguồn (chứa thông tin tương ứng) để nhận diện các yêu cầu có nội dung là: “Xuất trả lại hàng mua”. Đây là các yêu cầu được đồng bộ trực tiếp từ AMIS Mua hàng.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận yêu cầu hợp lệ, anh/chị thực hiện lệnh xuất hàng để hoàn tất quy trình trả hàng.

• Chọn Yêu cầu xuất kho được đồng bộ từ Mua hàng.
• Nhấn Lập Lệnh xuất kho để chuyển dữ liệu sang bước tiếp theo.

Bước 3: Khi hoàn tất xuất kho, thông tin phiếu xuất sẽ được tự động cập nhật ngược về AMIS Mua hàng để các bộ phận liên quan kịp thời nắm bắt trạng thái đơn mua hàng.

Trong trường hợp bộ phận Mua hàng thực hiện thu hồi Đề nghị xuất trên AMIS Mua hàng, hệ thống sẽ tự động xử lý tại AMIS Kho như sau:

• Đối với Yêu cầu xuất kho: Hệ thống sẽ tự động xóa Yêu cầu xuất kho. Anh/chị có thể kiểm tra nhật ký hoạt động để thấy thông báo: “Yêu cầu xuất kho bị thu hồi từ ứng dụng AMIS Mua hàng” với người dùng là “Hệ thống tự động”.
• Đối với Lệnh xuất kho: Nếu Lệnh xuất đã được lập, hệ thống cũng sẽ tự động xóa Lệnh xuất kho với mô tả: “Lệnh xuất kho bị xóa do yêu cầu xuất kho đã bị thu hồi từ AMIS Mua hàng”.