1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình đồng bộ lệnh xuất kho nguyên vật liệu (NVL) sản xuất giữa AMIS Sản xuất, AMIS Kho hàng và AMIS Kế toán thông qua AMIS Workflow. Việc đồng bộ giúp tự động hóa luồng dữ liệu, giảm thao tác thủ công, đảm bảo thông tin nhất quán và hỗ trợ quản lý sản xuất, xuất kho, kế toán hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Đồng bộ lệnh xuất kho NVL sản xuất từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kho hàng
- Trả thông tin phiếu xuất kho sản xuất về AMIS Sản xuất
- Đồng bộ phiếu xuất kho NVL sản xuất về AMIS Kế toán
- Lưu ý về thiết lập và sử dụng luồng mẫu trên AMIS Workflow
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow.
Các luồng kết nối đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình.
2.1. Đồng bộ lệnh xuất kho NVL sản xuất
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Gửi sang kho Yêu cầu xuất vật tư
Bước 3: Chọn AMIS Kho hàng → hành động Tạo lệnh xuất kho
Trên Yêu cầu vật tư, nhân viên sản xuất nhấn Gửi sang kho.
Nhân viên kho sẽ nhận được Lệnh xuất kho trên AMIS Kho hàng và thực hiện xuất kho.
2.2. Trả thông tin phiếu xuất kho sản xuất
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Chọn AMIS Kho hàng → hành động Cập nhật tình trạng, thực xuất của lệnh xuất kho NVL sản xuất
Bước 3: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Cập nhật tình trạng thực hiện yêu cầu xuất vật tư
Sau khi nhận được Lệnh xuất kho từ AMIS Sản xuất trên AMIS Kho hàng, nhân viên kho thực hiện xuất kho.
Sau khi xuất, trên yêu cầu xuất vật tư sẽ chuyển sang trạng thái đã hoàn thành và tự động cập nhật số lượng đã xuất trên lệnh sản xuất.
2.3. Đồng bộ phiếu xuất kho NVL Sản xuất về AMIS Kế toán
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Chọn AMIS Kho hàng → hành động Thêm phiếu xuất kho NVL sản xuất
Bước 3: Chọn AMIS Kế toán → hành động Tạo phiếu xuất kho sản xuất
- Thao tác trên ứng dụng
Trên AMIS Kho hàng, nhân viên kho thực hiện lập phiếu xuất kho.
Trên AMIS Kế toán tự động tạo phiếu xuất kho và cập nhật dữ liệu tồn kho tương ứng.
