1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tùy chọn thiết lập quản lý hoạt động kho trên AMIS Kho hàng. Việc thiết lập đúng các tùy chọn giúp doanh nghiệp kiểm soát phân quyền kho, quy trình nhập/xuất kho, phân công công việc, sinh lệnh và phiếu kho tự động, phù hợp với thực tế vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Nội dung bài viết gồm:
- Tùy chọn quản lý kho.
- Tùy chọn phân công công việc.
- Tùy chọn sinh lệnh nhập/xuất kho.
- Tùy chọn tự động sinh phiếu nhập/xuất kho.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Tài khoản phải được phân quyền Thiết lập Quản lý hoạt động kho trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được các chức năng này. Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây
2.1. Tùy chọn Quản lý kho
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\ Chọn Quản lý hoạt động kho.
Bước 2: Tại mục Quản lý kho\ Nhấn Sửa.
Bước 3: Lựa chọn thiết lập:
- Cho phép chọn phân quyền theo kho: Nếu chọn có, quản lý kho có thể phân quyền truy cập và làm việc tại từng kho cho những người dùng được chọn.
- Thiết lập quy trình nhập/xuất kho nhiều bước: Chọn có, quản lý kho có thể thiết lập thiết lập quy trình nhập/xuất kho linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
- Quản lý chất lượng khi nhập kho: Nếu chọn Có, phần mềm hiển thị phân hệ Kiểm tra chất lượng, cho phép khai báo các tiêu chí kiểm tra chất lượng, phiếu kiểm tra chất lượng và các chức năng liên quan. Đồng thời, cho phép chọn kho áp dụng quản lý chất lượng.
2.2. Tùy chọn Phân công công việc
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\ Chọn Quản lý hoạt động kho.
Bước 2: Tại mục Phân công công việc\ Nhấn Sửa.
Bước 3: Thực hiện phân công xử lý đơn hàng bán cho từng nhân viên kho:
- Nếu chọn Không: Đơn hàng về tự động sinh lệnh xuất kho.
- Nếu chọn Có: Cần chọn người giao việc. Khi đơn hàng về thì người giao việc/Quản trị kho hàng sẽ phân công người thực hiện, từ đó phần mềm mới sinh lệnh xuất kho chuyển cho người thực hiện.
2.3. Tùy chọn Sinh lệnh nhập kho/lệnh xuất kho
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\ Chọn Quản lý hoạt động kho.
Bước 2: Tại mục Sinh lệnh nhập kho/lệnh xuất kho\ Nhấn Sửa.
Bước 3: Lựa chọn thiết lập:
- Thiết lập ngầm định diễn giải trên lệnh nhập kho sinh từ đơn mua hàng.
- Ngầm định diễn giải trên lệnh xuất kho/phiếu xuất kho sinh từ đơn đặt hàng.
2.4. Tùy chọn Tự động sinh phiếu nhập/xuất kho
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\ Chọn Quản lý hoạt động kho.
Bước 2: Tại mục Tự động sinh phiếu nhập/xuất kho\ Nhấn Sửa.
Bước 3: Lựa chọn thiết lập:
- Phê duyệt lệnh xuất/nhập kho: Nếu chọn Có tùy chọn này thì khi hoàn thành lệnh xuất/nhập kho sẽ thêm bước gửi xác nhận và thông báo yêu cầu phê duyệt đến Quản trị kho hàng/Người giao việc/Người thực hiện để xác nhận hoặc từ chối.
- Tự động sinh phiếu nhập/xuất kho:
- Nếu chọn Tạo 1 phiếu xuất/nhập kho từ 1 lệnh xuất/nhập kho: Khi hoàn thành 1 lệnh xuất/nhập kho luôn sinh 1 phiếu xuất/nhập kho tương ứng.
- Nếu chọn Tạo các phiếu nhập/xuất kho tương ứng với các đơn mua hàng/đơn đặt hàng khác nhau trên lệnh: Khi hoàn thành lệnh nhập/xuất kho được tạo từ nhiều đơn mua hàng/đơn bán hàng thì tự động sinh số lượng phiếu nhập/xuất kho tương ứng với số lượng đơn hàng.
- Số phiếu nhập/xuất kho sinh tự động từ lệnh:
- Theo quy tắc đánh số chứng từ
- Theo số lệnh nhập kho
- Ngầm định ngày nhập/xuất kho trên phiếu nhập/xuất kho:
- Lấy theo thời gian hoàn thành lệnh tương ứng
- Lấy theo thời gian lập lệnh tương ứng
