Thiết lập Quản lý hoạt động kho

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào biểu tượng Bánh răng thiết lập ⚙️\ Chọn Hoạt động kho.

Bước 2: Tại mục Quản lý kho\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Lựa chọn thiết lập:

• Cho phép chọn phân quyền theo kho: Nếu chọn có, quản lý kho có thể phân quyền truy cập và làm việc tại từng kho cho những người dùng được chọn.
• Thiết lập quy trình nhập/xuất kho nhiều bước: Chọn có, quản lý kho có thể thiết lập thiết lập quy trình nhập/xuất kho linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
• Quản lý chất lượng khi nhập kho: Nếu chọn Có, phần mềm hiển thị phân hệ Kiểm tra chất lượng, cho phép khai báo các tiêu chí kiểm tra chất lượng, phiếu kiểm tra chất lượng và các chức năng liên quan. Đồng thời, cho phép chọn kho áp dụng quản lý chất lượng.

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào biểu tượng Bánh răng thiết lập ⚙️\ Chọn Hoạt động kho.

Bước 2: Tại mục Phân công công việc\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Thực hiện phân công xử lý đơn hàng bán cho từng nhân viên kho:

• Nếu chọn Không: Đơn hàng về tự động sinh lệnh xuất kho.
• Nếu chọn Có: Cần chọn người giao việc. Khi đơn hàng về thì người giao việc/Quản trị kho hàng sẽ phân công người thực hiện, từ đó phần mềm mới sinh lệnh xuất kho chuyển cho người thực hiện.

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào biểu tượng Bánh răng thiết lập ⚙️\ Chọn Hoạt động kho.

Bước 2: Tại mục Lệnh nhập kho/lệnh xuất kho\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Lựa chọn thiết lập:

• Thiết lập ngầm định diễn giải trên lệnh nhập kho sinh từ đơn mua hàng: Lấy theo cấu trúc phần mềm hoặc Lấy theo đơn mua hàng tương ứng.
• Ngầm định diễn giải trên lệnh xuất kho/phiếu xuất kho sinh từ đơn đặt hàng: Lấy theo cấu trúc phần mềm hoặc Lấy theo đơn đặt hàng tương ứng.
• Tự động sinh lệnh nhập kho từ yêu cầu nhập kho: Tự động tạo Lệnh nhập kho ngay khi có Yêu cầu nhập kho được đồng bộ từ các hệ thống AMIS Quy trình hoặc AMIS Sản xuất. Đồng thời, tự động phân loại và lập lệnh dựa trên thông tin kho hàng có trong yêu cầu.
• Tự động sinh lệnh xuất kho từ yêu cầu xuất kho: Chương trình tự động tạo Lệnh xuất kho ngay khi có Yêu cầu xuất kho được đồng bộ từ các hệ thống AMIS Quy trình hoặc AMIS Sản xuất. Đồng thời, tự động phân loại và lập lệnh dựa trên thông tin kho hàng có trong yêu cầu.
• Tự động hoàn thành lệnh nhập kho khi phiếu kiểm tra chất lượng được hoàn thành và có phương án xử lý là “Đồng ý nhập kho“: Tùy chọn này chỉ hiển thị khi bật “Quản lý chất lượng khi nhập kho”.
  • Đối với Lệnh nhập kho 1 bước:
    • Không dùng phê duyệt: Hoàn thành Kiểm tra chất lượng (KTCL) → Hệ thống tự điền SL thực nhập, hoàn thành lệnh nhập kho (LNK) và sinh Phiếu nhập kho (PNK).
    • Có phê duyệt: Hoàn thành KTCL → LNK chuyển sang trạng thái Chờ xác nhận.
  • Đối với Lệnh nhập kho nhiều bước: Hoàn thành phiếu KTCL mới nhất → hệ thống tự hoàn thành bước Kiểm tra chất lượng và chuyển sang bước tiếp theo (chọn người thực hiện).

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào biểu tượng Bánh răng thiết lập ⚙️\ Chọn Hoạt động kho.

Bước 2: Tại mục Tự động sinh phiếu nhập/xuất kho\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Lựa chọn thiết lập:

• Phê duyệt lệnh xuất/nhập kho: Nếu chọn Có tùy chọn này thì khi hoàn thành lệnh xuất/nhập kho sẽ thêm bước gửi xác nhận và thông báo yêu cầu phê duyệt đến Quản trị kho hàng/Người giao việc/Người thực hiện để xác nhận hoặc từ chối.
• Tự động sinh phiếu nhập/xuất kho:
  • Nếu chọn Tạo 1 phiếu xuất/nhập kho từ 1 lệnh xuất/nhập kho: Khi hoàn thành 1 lệnh xuất/nhập kho luôn sinh 1 phiếu xuất/nhập kho tương ứng.
  • Nếu chọn Tạo các phiếu nhập/xuất kho tương ứng với các đơn mua hàng/đơn đặt hàng khác nhau trên lệnh: Khi hoàn thành lệnh nhập/xuất kho được tạo từ nhiều đơn mua hàng/đơn bán hàng thì tự động sinh số lượng phiếu nhập/xuất kho tương ứng với số lượng đơn hàng.
• Số phiếu nhập/xuất kho sinh tự động từ lệnh:
  • Theo quy tắc đánh số chứng từ
  • Theo số lệnh nhập kho
• Ngầm định ngày nhập/xuất kho trên phiếu nhập/xuất kho:
  • Lấy theo thời gian hoàn thành lệnh tương ứng
  • Lấy theo thời gian lập lệnh tương ứng