1. Nội dung
Cho phép thủ kho phân công công việc trên đơn hàng bán cho nhân viên kho để phù hợp với thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian trao đổi.
2. Hướng dẫn
Lưu ý: Người dùng cần thiết lập tùy chọn phân công xử lý đơn hàng bán cho từng nhân viên kho trên menu Thiết lập\Hoạt động kho để thực hiện được chức năng này.
Khi đó, đơn hàng về thì người giao việc/Quản trị kho hàng sẽ phân công người thực hiện. Từ đó, chương trình sinh lệnh xuất kho chuyển cho người thực hiện.
Bước 1: Chọn người giao việc
- Chọn Có thực hiện phân công xử lý đơn hàng cho từng nhân viên kho.
- Chọn người giao việc theo kho.
- Danh sách người giao việc theo kho sẽ lấy lên căn cứ theo tùy chọn có Phân quyền theo kho hay không.
- Có thể chọn đồng thời nhiều người giao việc trên 1 kho
Lưu ý: Nếu còn tồn tại ít nhất 1 lệnh xuất kho chưa ở trạng thái Hoàn thành thì chương trình không cho phép thay đổi tùy chọn này.
Bước 2: Phân công người thực hiện
Trên danh sách hoặc giao diện chi tiết Đơn đặt hàng, người giao việc chọn chức năng Phân công.
2.1. Phân công người thực hiện theo kho
Trường hợp 1: Tất cả hàng hóa trên đơn đặt hàng cùng thuộc một kho
Thiết lập phân công:
- Chọn Kho xuất (chỉ áp dụng với đơn đặt hàng có ít nhất 1 dòng hàng hóa không có thông tin kho)
- Chọn Người thực hiện (bắt buộc) và Người liên quan (có quyền xem lệnh được tạo ra từ đơn đặt hàng được phân công).
- Khai báo Ghi chú phân công
- Nhập Số lượng xuất lần này
Nhấn Phân công để hoàn thành.
Trường hợp 2: Đơn đặt hàng có hàng hóa thuộc nhiều kho khác nhau
Hệ thống sẽ tạo các giao diện Phân công công việc, mỗi giao diện tương ứng với một kho trên đơn đặt hàng.
Ở thanh bên trái, mỗi kho được hiển thị ở 1 tab. Nếu đơn đặt hàng có ít nhất 1 dòng hàng hóa không có thông tin kho thì hàng hóa đó sẽ hiển thị ở tab Trống kho.
Chọn từng tab Kho để thiết lập phân công:
- Chọn Kho xuất (chỉ áp dụng với đơn đặt hàng có ít nhất 1 dòng hàng hóa không có thông tin kho)
- Chọn Người thực hiện (bắt buộc) và Người liên quan (có quyền xem lệnh được tạo ra từ đơn đặt hàng được phân công).
- Khai báo Ghi chú phân công
- Nhập Số lượng xuất lần này
Nhấn Phân công để hoàn thành.
2.2. Phân công người thực hiện theo mặt hàng
Lưu ý: Để thực hiện phân công công việc trên đơn đặt hàng theo mặt hàng, người dùng cần thiết lập tùy chọn Có Phân công người thực hiện theo mặt hàng trên menu Thiết lập\Tùy chọn nghiệp vụ\Hoạt động kho\Phân công công việc
- Khai báo Người phụ trách riêng cho từng loại Vật tư hàng hóa trên danh mục VTHH.
- Khi nhấn phân công trên đơn đặt hàng hàng, hệ thống sẽ áp dụng quy tắc sau:
- Gộp lệnh: Các mặt hàng cùng Kho và cùng Người phụ trách chính sẽ được gộp chung vào một lệnh xuất kho duy nhất.
- Tách lệnh: Các mặt hàng cùng Kho nhưng khác Người phụ trách chính sẽ bị tách thành các lệnh xuất kho riêng biệt.
