1. Tổng quan
Chương trình cho phép anh/chị cấu hình các trường thông tin trên chứng từ kho thành trạng thái bắt buộc nhập liệu. Việc này giúp đảm bảo nhân viên kho luôn ghi nhận đầy đủ các thông tin quan trọng (như số lô, hạn sử dụng, màu men…), phục vụ tối ưu cho việc truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng hàng hóa.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Cách truy cập màn hình thiết lập.
- Các bước cấu hình trường bắt buộc cho từng loại chứng từ.
- Các lưu ý và quản lý thay đổi.
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên kho.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào Thiết lập\Mục Tùy chỉnh\ Nhấn Thiết lập trường bắt buộc.
Bước 2: Nhấn Sửa để bắt đầu quá trình chỉnh sửa cấu hình.
Bước 3: Anh/chị chọn nhóm chứng từ và loại nghiệp vụ cụ thể cần thiết lập.
Ví dụ: chọn NHẬP KHO → Lệnh nhập kho hoặc Phiếu nhập kho; hoặc chọn các nhóm XUẤT KHO, ĐIỀU CHUYỂN tương ứng.
Bước 4: Anh/chị có thể sử dụng ô Tìm kiếm để nhanh chóng tìm đúng trường dữ liệu cần cấu hình.
Bước 5: Tại cột Bắt buộc nhập, anh/chị tích chọn vào ô checkbox tương ứng với Tên trường dữ liệu muốn bắt buộc nhân viên phải điền thông tin.
Bước 6: Kiểm tra và nhấn Lưu để áp dụng cấu hình mới .
