Thiết lập tùy chọn vật tư, hàng hóa

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\Chọn Tùy chọn vật tư, hàng hóa.

Bước 2: Tại mục Phương pháp xuất kho\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Lựa chọn phương pháp xuất kho cho các chứng từ xuất:

• Tất cả hàng hóa sử dụng chung 1 phương pháp xuất kho.
• Các hàng hóa có thể sử dụng phương pháp xuất kho khác nhau.

Bước 4: Lựa chọn phương pháp xuất kho ngầm định:

• Xuất kho linh hoạt: Áp dụng cho các trường hợp xuất kho không yêu cầu điều kiện cụ thể. Ví dụ: Hạn sử dụng, ngày nhập kho.v..v
• Nhập trước xuất trước (FIFO): Lấy thông tin VTHH còn tồn trên chứng từ nhập có ngày nhập kho xa nhất với ngày hiện tại. Kèm theo các thông tin: Số lô, Hạn sử dụng, Vị trí.
• Hết hạn trước xuất trước (FEFO): Lấy thông tin VTHH có hạn sử dụng gần nhất với ngày hiện tại trên chứng từ nhập. Kèm theo các thông tin: Số lô, Hạn sử dụng, Vị trí.

Lưu ý: Không áp dụng quy tắc này đối với các chứng từ xuất kho tạo thủ công.

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\Chọn Tùy chọn vật tư, hàng hóa.

Bước 2: Tại mục Tùy chọn Chung\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Thiết lập các thông tin:

• Cho phép xuất quá số lượng tồn: Nếu chọn Có, phần mềm vẫn cho ghi sổ các chứng từ có phát sinh vật tư, hàng hoá bị xuất quá số tồn trong kho.

• Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn khả dụng:

  • Cảnh báo và không cho lưu (mặc định): phần mềm sẽ cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn kho khả dụng và không cho lưu các chứng từ xuất kho có mặt hàng xuất vượt quá số lượng tồn kho. 
  • Cảnh báo và có cho lưu: phần mềm hiển thị cảnh báo quá số lượng tồn kho khả dụng, có thể lựa chọn Lưu hoặc không lưu chứng từ này, bởi vì việc Lưu sẽ ảnh hưởng đến cam kết giữ hàng cho khách.
  • Không cảnh báo.
• Cảnh báo khi số lượng thực xuất quá số lượng yêu cầu:
  • Cảnh báo và không cho lưu (mặc định): phần mềm sẽ cảnh báo khi xuất quá số lượng yêu cầu và không cho lưu các chứng từ xuất kho có mặt hàng xuất vượt quá số lượng yêu cầu. 
  • Cảnh báo và có cho lưu: phần mềm hiển thị cảnh báo quá số lượng tồn kho yêu cầu, có thể lựa chọn Lưu hoặc không lưu chứng từ này, bởi vì việc Lưu sẽ ảnh hưởng đến cam kết giữ hàng cho khách.
  • Không cảnh báo.
• Theo dõi tồn tối thiểu, tồn tối đa theo kho:
• Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn tối thiểu:
  • Cảnh báo và không cho lưu.
  • Cảnh báo và có cho lưu.
  • Không cảnh báo.
• Cảnh báo khi lệnh nhập kho có tất cả mặt hàng có số lượng thực nhập bằng 0: Giúp  cảnh báo/nhắc nhở khi hoàn thành Lệnh nhập kho mà toàn bộ mặt hàng đều có số lượng thực nhập bằng 0 (hàng chưa về, kiểm tra không có hàng) hoặc do nhập liệu thiếu sót.
• Cảnh báo khi lệnh xuất kho có tất cả các mặt hàng có số lượng thực xuất bằng 0: Giúp  cảnh báo/nhắc nhở khi hoàn thành Lệnh xuất kho mà toàn bộ mặt hàng đều có số lượng thực xuất bằng 0 do nhập liệu thiếu sót.
• Cảnh báo khi Sửa/Xóa chứng từ nhập kho, điều chuyển, tồn đầu kỳ khi đã phát sinh chứng từ xuất kho phía sau: Nếu chọn Có,  khi nhấn Sửa/Xóa chứng từ nhập, điều chuyển, tồn đầu kỳ trong đó có mặt hàng trong kho đã phát sinh chứng từ xuất phía sau, chương trình sẽ đưa ra cảnh báo để người dùng được biết và kiểm tra lại (nếu cần)

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\ Chọn Tùy chọn vật tư, hàng hóa.

Bước 2: Tại mục Mã quy cách\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Thiết lập các thông tin:

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\ Chọn Tùy chọn vật tư, hàng hóa.

Bước 2: Tại mục Giá trị\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Thiết lập Theo dõi Giá trị hàng hóa: Nếu chọn Có, trên danh mục VTHH, Số dư đầu kỳ, Yêu cầu nhập kho, Phiếu nhập kho sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến giá.

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\ Chọn Tùy chọn vật tư, hàng hóa.

Bước 2: Tại mục Kích thước\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Cho phép chọn Có hoặc không theo dõi VTHH theo kích thước. Đồng thời, cảnh báo hoặc không khi trên chứng từ xuất kho có ít nhất 1 dòng VTHH có SL xuất > SL tồn, phần mềm sẽ cảnh báo cho người dùng biết.

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Hệ thống\ Chọn Tùy chọn vật tư, hàng hóa.

Bước 2: Tại mục Vị trí\ Nhấn Sửa.

Bước 3: Thiết lập Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo Vị trí:

• Có: Nếu muốn phần mềm theo dõi hàng hóa chi tiết đến từng vị trí trong kho.
• Không: Nếu chỉ cần quản lý tổng thể số lượng hàng hóa, không cần phân vị trí cụ thể.

Bước 4: Thiết lập các cảnh báo liên quan đến vị trí

• Cảnh báo nếu không chọn vị trí khi nhập xuất kho
• Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn theo vị trí
• Chỉ hiển thị các vị trí tương ứng với hàng hóa được phép lưu trữ khi nhập chứng từ

• Hiển thị cả combo và mặt hàng chi tiết
• Chỉ hiển thị combo
• Chỉ hiển thị mặt hàng chi tiết

Bước 4: Nhấn Lưu