1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Nhập khẩu dữ liệu tại các phiếu đánh giá của nhân viên, giúp HR tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nhập tay thủ công dữ liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn nhập khẩu dữ liệu tại các phiếu đánh giá của nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại Kỳ đánh giá\ chi tiết kỳ đánh giá\ nhấn Nhập khẩu.
Bước 2: Tải lên tệp nhập khẩu
Lưu ý:
- Để kết quả nhập khẩu được chính xác, nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng. Tệp mẫu tải về sẽ có các cột dữ liệu tương ứng với các chỉ tiêu của mẫu chứng từ đang phát hành trong năm hiện tại (Tức là nếu thiết lập thêm chỉ tiêu trên mẫu thì file mẫu nhập khẩu sẽ có sẵn cột tương ứng chỉ tiêu thiết lập thêm trên mẫu chứng từ).
- Nếu file nhập khẩu ko là file mẫu mà phần mềm cung cấp thì cần chọn sheet nhập khẩu và dòng tiêu đề để phần mềm đọc đúng dữ liệu nhập khẩu.
Nhấn Chọn tệp để tải lên file nhập khẩu.
Bước 3: Ghép trường thông tin
Sau khi đọc dữ liệu trên tệp nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép các cột tệp tương ứng với cột trên phần mềm\ kiểm tra thông tin và có thể chọn lại cột để ghép cho chính xác.
Lưu ý: Trường hợp nhập khẩu dữ liệu đã có trên phiếu đánh giá (trùng mã nhân viên, họ tên):
- Nếu chọn Cập nhật: thay thế dữ liệu đang có trên phiếu đánh giá bằng dữ liệu trên file nhập khẩu.
- Nếu chọn Bỏ qua: không nhập khẩu dữ liệu trùng mã nhân viên, họ tên đang có trên phiếu đánh giá.
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả hợp lệ/không hợp lệ (lý do không hợp lệ).
Nếu có dòng dữ liệu không hợp lệ, cần Tải xuống tệp kết quả để chỉnh sửa dữ liệu không hợp lệ sau đó chọn Tải tệp khác để nhập khẩu lại lên phần mềm.
Bước 5: Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu các dữ liệu hợp lệ lên phiếu đánh giá.