1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng đánh giá thử việc trên AMIS Nhân viên và AMIS Đánh giá.
- Đối với HR: giúp HR thiết lập phiếu đánh giá thử việc cho nhân viên trước khi đánh giá theo quy định. Đồng thời theo dõi được tình hình đánh giá của nhân viên thuộc đơn vị mà mình quản lý để đánh giá theo đúng quy định.
- Đối với Quản lý: giúp quản lý lập kế hoạch thử việc cho nhân viên mới và gửi nhân viên để theo dõi thực hiện. Đồng thời giúp quản lý đánh giá thử việc cho nhân viên hàng tuần và đánh giá kết thúc thử việc khi hết hạn theo quy định.
- Đối với nhân viên: giúp nhân viên nhận được kế hoạch thử việc và kết quả đánh giá thử việc sau khi quản lý gửi để theo dõi thực hiện.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn các bước đánh giá thử việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: HR tạo mẫu phiếu đánh giá thử việc trên AMIS Đánh giá\ Phiếu đánh giá\ nhấn Thêm phiếuhai báo thông tin phiếu đánh giá bao gồm:
Thông tin chung
- Loại đánh giá: chọn Đánh giá thử việc.
- Đơn vị áp dụng: chọn 1 hoặc nhiều đơn vị áp dụng phiếu đánh giá.
- Vị trí áp dụng: chọn 1 hoặc nhiều vị trí công việc áp dụng phiếu đánh giá.
- Tên mẫu đánh giá: nhập tên phiếu đánh giá.
Phiếu đánh giá
Phần mềm đã mặc định mẫu phiếu đánh giá, có thể sử dụng ngay hoặc thiết lập lại để phù hợp với đơn vị.
Hoàn thành khai báo phiếu đánh giá, nhấn Lưu.
Bước 2: Quản lý lập kế hoạch thử việc tại AMIS Nhân viên
Khi HR tạo hồ sơ cho nhân viên thử việc tại AMIS Thông tin nhân sự, thông tin của nhân viên sẽ được chuyển sang AMIS Nhân viên và tự động tạo kế hoạch thử việc; đồng thời tự động tạo kế hoạch thử việc tại AMIS Đánh giá\ Đánh giá thử việc để HR theo dõi. Quản lý truy cập vào thông báo tại quả chuông để chỉnh sửa kế hoạch thử việc cho nhân viên đó.
Hoặc quản lý chủ động lập kế hoạch thử việc cho từng nhân viên tại AMIS Nhân viên\ Đánh giá\ Đánh giá thử việc\ tab Nhân viên của tôi\ nhấn Lập kế hoạch thử việc.
Điền thông tin tại kế hoạch thử việc bao gồm:
Thông tin chung
- Nhân viên thử việc: chọn nhân viên từ danh sách nhân viên đang làm việc và có trạng thái là thử việc.
- Quản lý trực tiếp: chọn quản lý trực tiếp của nhân viên.
- Ngày thử việc: nhập ngày bắt đầu thử việc.
- Ngày kết thúc: nhập ngày kết thúc thử việc (không bắt buộc nhập).
Phiếu đánh giá
Quản lý điền đầy đủ thông tin phiếu đánh giá nhân viên thử việc theo mẫu HR tạo\ nhấn Gửi để gửi kế hoạch thử việc đến nhân viên.
Trường hợp muốn sửa kế hoạch, thực hiện như sau:
- Tại danh sách nhân viên\ tích đúp vào nhân viên\ nhấn Sửa.
- Chỉnh sửa thông tin kế hoạch\ nhấn Gửi để gửi lại cho nhân viên.
Bước 3: Nhân viên theo dõi kế hoạch thử việc tại AMIS Nhân viên
Sau khi quản lý gửi kế hoạch, nhân viên sẽ nhận được thông báo tại quả chuông. Nhân viên truy cập vào AMIS Nhân viên\ nhấn vào quả chuông để mở thông báo. Hoặc vào phân hệ Đánh giá\ Đánh giá thử việc\ tab Của tôi để theo dõi kế hoạch thử việc mà quản lý gửi.
Bước 4: HR theo dõi tình hình đánh giá của nhân viên tại AMIS Đánh giá\ mục Đánh giá thử việc.
