1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thiết lập cụ thể một cá nhân hoặc một danh sách nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện tại từng bước trong quy trình đánh giá. Việc này giúp quy trình vận hành chính xác, tự động hóa việc chỉ định người phê duyệt và tránh sai sót trong việc phân quyền đánh giá.
Bài viết sẽ hướng dẫn anh/chị các nội dung sau:
- Cách sửa đổi người thực hiện tại một bước có sẵn.
- Cách thêm mới một bước thực hiện trong quy trình.
- Cách chọn danh sách nhân viên cụ thể cho bước đánh giá.
Đối tượng áp dụng: Nhân sự (HR) hoặc Quản trị viên hệ thống.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chỉnh sửa người thực hiện tại một bước
Để thay đổi người chịu trách nhiệm tại một bước đã có trong quy trình, anh/chị thực hiện các bước sau:
- Tại màn hình Thiết lập (biểu tượng bánh răng góc phải màn hình)\ chọn Quy trình, tìm đến bước cần chỉnh sửa và nhấn vào icon sửa (hiển thị khi hover vào bước).
- Tại popup Sửa bước, thực hiện các thao tác:
- Nhấn vào Tên bước nếu muốn thay đổi tên hiển thị của bước.
- Tại mục Người thực hiện, nhấn vào danh sách lựa chọn (Quản lý trực tiếp, Quản lý gián tiếp, Chọn trong số nhân viên hoặc Tất cả nhân viên) để thiết lập đối tượng thực hiện.
- Nhấn Lưu để hoàn tất thay đổi.
2.2. Thêm bước thực hiện mới
Để bổ sung một bước mới vào quy trình, anh/chị thực hiện như sau:
- Nhấn vào nút Thêm bước tại danh sách các bước thực hiện.
- Tại popup Thêm bước, anh/chị nhập thông tin:
- Nhập Tên bước mới.
- Thiết lập Người thực hiện tương tự như quy trình chỉnh sửa bước.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
2.3. Chọn danh sách nhân viên cụ thể cho bước đánh giá
Trong trường hợp anh/chị chọn đối tượng thực hiện là “Chọn trong số nhân viên” thì làm theo các bước sau để chọn nhân viên:
- Tại mục Người thực hiện, chọn Chọn trong số nhân viên, sau đó nhấn Thêm người.
- Tại popup Chọn nhân viên, thực hiện:
- Nhập từ khóa vào Tìm kiếm để lọc nhân viên nhanh chóng.
- Sử dụng bộ lọc Cơ cấu hoặc Vị trí (nếu có) để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
- Tích chọn các nhân viên cần thiết trong danh sách.
- Nhấn Chọn để đưa danh sách đã chọn vào bước đánh giá.
