1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng tùy chỉnh biểu mẫu email, giúp thiết lập mẫu thông báo gửi đến nhân viên, đảm bảo phù hợp quy định giao tiếp nội bộ của từng đơn vị. Sau khi thiết lập, các email thông báo sẽ sử dụng đúng mẫu đã thiết lập, nâng cao sự chuyên nghiệp và đồng nhất.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại Thiết lập\ Biểu mẫu\ Mẫu email hiển thị danh sách các mẫu email thông báo thuộc nghiệp vụ đánh giá.
Bước 2: Chọn Chỉnh sửa để chỉnh sửa lại email (nếu cần).
Có thể sử dụng các trường trộn có sẵn để chỉnh sửa nội dung email bằng cách nhấn vào trường trộn hoặc gõ “#” tại vị trí cần đặt trường trộn.
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa, nhấn Xem trước mẫu email để xem và kiểm tra kỹ nội dung mẫu trước khi áp dụng để đảm bảo thông tin truyền đạt đúng yêu cầu nội bộ.
Bước 4: Nhấn Lưu, sau khi lưu mẫu email, toàn bộ email gửi đi thuộc nghiệp vụ đánh giá sẽ áp dụng mẫu đã được thiết lập.
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền thiết lập mới được truy cập và thay đổi mẫu email này.