Đơn vị đánh giá theo năng lực

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình xây dựng, khai báo tiêu chí năng lực, tạo mẫu phiếu đánh giá, thiết lập kỳ đánh giá và thực hiện đánh giá năng lực theo tiêu chí tại doanh nghiệp giáo dục. Quy trình này đảm bảo đánh giá minh bạch, đúng chuẩn từng vị trí, hỗ trợ phát triển nhân sự và nâng cao hiệu quả công việc.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khai báo tiêu chí năng lực và nhóm tiêu chí.
• Thiết lập mẫu phiếu đánh giá năng lực.
• Tạo và thiết lập kỳ đánh giá, quy trình đánh giá.
• Các bước tự đánh giá, quản lý đánh giá và phê duyệt.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Khai báo tiêu chí năng lực

Bước 1: Tại Thiết lập\ Đánh giá năng lực\ chọn Danh mục.

Bước 2: Tại tab Nhóm tiêu chí\ nhấn Thêm mới để khai báo từng nhóm tiêu chí hoặc Nhập khẩu hàng loạt nhóm tiêu chí.

Sau khi khai báo nhóm tiêu chí, HR tiếp tục khai báo tiêu chí lên chương trình. Xem hướng dẫn khai báo tiêu chí năng lực tại đây.

2.2. Khai báo mẫu phiếu đánh giá

Bước 1: Tại phân hệ Phiếu đánh giá\ nhấn Thêm phiếu.

Bước 2: Khai báo các thông tin bao gồm:

• Thông tin chung:
  • ON phương pháp đánh giá năng lực, OFF 2 phương pháp mục tiêu và báo cáo công việc;
  • Khai báo các thông tin về đơn vị áp dụng và vị trí áp dụng, tên mẫu đánh giá.

• Phiếu đánh giá: Chương trình đã mặc định sẵn 1 mẫu bảng đánh giá năng lực, HR có thể sử dụng ngay hoặc chỉnh sửa lại cho đúng theo quy định của đơn vị như sau:
  • Nhấn Thiết lập sau đó tùy chỉnh thêm/bớt các cột và thiết lập các thông tin trong cột đó.

• • Với các trường ngoài bảng, HR có thể sử dụng trường mặc định của chương trình hoặc nhấn Thêm mới trường để tự thêm mới theo mẫu.

2.3. Tạo kỳ đánh giá

Bước 1: Tại phân hệ Kỳ đánh giá\ nhấn Tạo kỳ đánh giá.

Bước 2: Khai báo các thông tin bao gồm:

• Thông tin chung:

• • Tên kỳ đánh giá
  • Đơn vị áp dụng: chọn đánh giá cho các phòng ban/bộ phận cụ thể trong CCTC
  • Vị trí áp dụng: có thể chọn đánh giá cho các vị trí công việc cụ thể trong đơn vị
  • Hạn đánh giá: chọn thời gian kết thúc kỳ đánh giá
  • Mẫu phiếu đánh giá: chọn mẫu phiếu đánh giá theo phương pháp đánh giá năng lực đã thiết lập sẵn
  • Gửi lời nhắc tự động: chọn Lặp lại lời nhắc, Thời gian gửi phù hợp, chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến các đối tượng đánh giá theo thiết lập
  • Lặp lại kỳ đánh giá: có thể thiết lập lặp lại kỳ đánh giá Hàng tháng/Hàng quý/Hàng năm, chương trình sẽ tự động tạo kỳ đánh giá khi đến chu kỳ, giúp HR tiết kiệm thời gian tạo kỳ đánh giá tương tự.
  • Cho phép đánh giá/phê duyệt sau khi hết hạn

• Thiết lập quy trình đánh giá:

Phần mềm đã mặc định sẵn hai bước đánh giá gồm tự đánh giá và quản lý đánh giá. Nếu khách hàng có bước phê duyệt thì HR ON bước này lên.

• Kiểm tra phiếu đánh giá:

Sau khi thiết lập xong các thông tin trên kỳ đánh giá, phần mềm tự động hiển thị danh sách những người được đánh giá trong kỳ theo thiết lập mà HR đã chọn. HR chỉ cần kiểm tra lại danh sách nhân viên và mẫu phiếu áp dụng danh sách người đánh giá tại từng bước xem chính xác hay chưa để điều chỉnh lại.

Sau khi hoàn tất các thiết lập, HR nhấn Gửi đánh giá, chương trình sẽ gửi kỳ đánh giá đến nhân viên để thực hiện đánh giá năng lực.

2.4. Thực hiện đánh giá

2.4.1. Nhân viên tự đánh giá

2.4.2. Quản lý đánh giá