1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Phê duyệt phiếu đánh giá, giúp người có thẩm quyền (thường là Giám đốc hoặc Quản lý) có thể xem xét và đưa ra quyết định phê duyệt kết quả đánh giá cho nhân viên.
Lưu ý: Tùy theo thiết lập phê duyệt khi Tạo kỳ đánh giá, luồng phê duyệt sẽ được thực hiện qua 1 trong 2 kiểu sau:
- Tự chọn người duyệt: HR hoặc nhân viên tự chọn 1 người duyệt kết quả sau khi hoàn thành đánh giá.
- Áp dụng quy trình phê duyệt: phê duyệt nhiều bước theo quy trình đã thiết lập sẵn.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thao tác phê duyệt phiếu đánh giá.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện AMIS Nhân viên\ vào phân hệ Đánh giá\ Kỳ đánh giá\ chọn mục “Tôi duyệt“.
Tại đây hiển thị các kỳ đánh giá mà người dùng có vai trò phê duyệt, có thể xem danh sách theo trạng thái của kỳ đánh giá:
- Cần thực hiện.
- Chưa gửi đến tôi.
- Đã duyệt.
Bước 2: Vào chi tiết phiếu đánh giá của nhân viên để xem xét phê duyệt phiếu, khi đó xảy ra 2 trường hợp:
- TH1: Nếu quy trình đánh giá chỉ có 1 cấp phê duyệt: Người dùng xem xét kết quả đánh giá và chọn “Duyệt” hoặc “Từ chối“.
Lưu ý: có thể chọn nhiều để duyệt hàng loạt phiếu một lúc nhanh chóng.
Chương trình sẽ gửi thông báo và chuyển trạng thái của kỳ đánh giá để các đối tượng đánh giá cùng nắm được. Trường hợp kết quả đánh giá bị Từ chối thì có thể đánh giá lại (nếu còn hạn).
- TH2: Nếu quy trình đánh giá có từ 2 cấp phê duyệt trở lên: Người dùng xem xét kết quả đánh giá và chọn “Chuyển người phê duyệt” nếu đồng ý để tiếp tục quy trình đánh giá. Cứ như thế cho tới cấp phê duyệt cuối cùng, người dùng có vai trò phê duyệt cuối cùng mới nhấn “Duyệt” nếu đồng ý với kết quả.