1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị theo dõi và kiểm tra lịch sử các hoạt động xóa khỏi hệ thống hoặc khôi phục công việc/dự án đã được thực hiện trong Thùng rác. Qua đó, anh/chị có thể xác định chính xác ai là người thực hiện thao tác và thời điểm thực hiện để dễ dàng rà soát dữ liệu.
Nội dung này sẽ hướng dẫn anh/chị cách:
- Truy cập mục Thùng rác.
- Sử dụng tính năng Hoạt động để xem lịch sử.
- Tìm kiếm và lọc các hoạt động theo nhu cầu.
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên hoặc người dùng có quyền quản lý công việc/dự án.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Truy cập Thùng rác
- Bước 1: Tại thanh menu bên trái, nhấn (1) Thùng rác để mở rộng danh mục.
- Bước 2: Chọn (2) Công việc đã xóa để đi vào giao diện quản lý các mục đã xóa.
2.2 Xem lịch sử hoạt động
- Bước 1: Tại giao diện Thùng rác, nhấn chọn tab (3) Hoạt động để hiển thị danh sách các log lịch sử.
- Bước 2: Để tìm kiếm nhanh một hoạt động cụ thể, anh/chị nhấn vào (4) Tìm kiếm và nhập tên công việc, tên dự án hoặc tên người thực hiện.
2.3 Lọc lịch sử hoạt động
- Bước 1: Nhấn vào bộ lọc (5) Tất cả hoạt động để chọn loại hoạt động muốn xem (ví dụ: Xóa khỏi hệ thống, Khôi phục, Xóa khỏi dự án…).
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các log tương ứng với bộ lọc đã chọn, sắp xếp theo thời gian mới nhất ở trên cùng.
2.4 Xem chi tiết log lịch sử
- Bước 1: Nhấn vào một dòng (6) Chi tiết công việc bất kỳ trong danh sách để xem thông tin cụ thể.
- Bước 2: Kiểm tra phần mô tả hoạt động (ai đã làm gì) và bảng thông tin chi tiết (tên công việc/dự án, dự án cũ/mới) được hiển thị ngay tại đó.
3. Lưu ý
- Các hoạt động được ghi nhận bao gồm cả thao tác xóa thủ công bởi người dùng và thao tác xóa tự động bởi hệ thống.
- Danh sách lịch sử hoạt động sẽ tự động cập nhật theo thứ tự thời gian thực hiện gần nhất.