1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tự động thêm mô tả cho công việc khi chuyển sang cột/giai đoạn đã thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, đảm bảo nội dung mô tả công việc được đồng bộ và đầy đủ.
Nội dung bài viết gồm:
- Các bước thiết lập tự động thêm mô tả.
- Tùy chọn áp dụng cho công việc con.
- Lưu ý khi sử dụng tính năng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện quản lý công việc dạng Bảng của Dự án/Nhóm\ di chuột đến nhóm công việc cần thiết lập\ nhấn vào biểu tượng ba chấm
\ chọn Thiết lập tự động.
Bước 2: Nhấn Thêm\ chọn loại hành động Thêm mô tả công việc.
Thực hiện tạo nội dung mô tả:
- Dùng trình soạn thảo hoặc AVA để viết nội dung mô tả.
- Lựa chọn hành động nếu trên công việc đã có sẵn mô tả: Thay thế mô tả có sẵn/Chèn nội dung vào mô tả có sẵn
- Thêm các trường trộn trên công việc (Trường mặc định/Trường tùy chỉnh) để chương trình tự động điền các thông tin trường của mỗi công việc lên mô tả.
- Có thể tích chọn Áp dụng cho công việc con để tự động thêm mô tả cho các các công việc con.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.
Như vậy, khi người dùng chuyển công việc sang cột vừa thiết lập, chương trình sẽ tự động thêm mô tả công việc nhanh chóng.