1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Thiết lập tự động Giao cho người thực hiện khi thêm công việc mới, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo quy trình giao việc và kiểm soát công việc hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập tự động chọn người thực hiện là người tạo công việc
- Lưu ý về thao tác và hiệu quả khi áp dụng các tiện ích này
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, nhấp vào biểu tượng ... (Tùy chọn) nằm bên cạnh tên dự án ở góc trên bên trái → Chọn Thiết lập dự án.
Bước 3: Tại giao diện Thiết lập dự án → chọn Thiết lập tự động.
Bước 4: Thiết lập tự động Giao cho người thực hiện
- Lựa chọn nhóm/cột công việc để áp dụng quy tắc tự động
- Tại nhóm/cột công việc cần sinh công việc, nhấn vào biểu tượng dấu cộng +, chọn hành động Giao cho người thực hiện.
Bước 5: Tại giao diện thiết lập hiển thị các thiết lập để lựa chọn
- Tự động chọn người tạo công việc là người thực hiện: Khi công việc mới được tạo, hệ thống sẽ gán chính người tạo làm người thực hiện.
- Tự động giao cho người thực hiện bước trước: Gán cho người đã phụ trách công việc ở bước/cột trạng thái trước đó.
- Chọn người thực hiện: Cố định một hoặc nhiều nhân sự cụ thể làm người thực hiện cho các công việc rơi vào cột này.
- Áp dụng cho công việc con: Cho phép quy tắc tự động giao việc áp dụng cho cả các công việc con nằm trong công việc cha.
Sau khi thiết lập, công việc được tạo ra từ cột này sẽ tự động thêm người thực hiện là chính người tạo nhanh chóng.