1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị lưu lại các thiết lập điều kiện lọc công việc khác nhau để tái sử dụng nhanh chóng trong những lần sau mà không cần phải thiết lập lại từ đầu. Việc này giúp tiết kiệm thời gian khi anh/chị cần rà soát danh sách công việc theo các tiêu chí chuyên biệt tại từng tab.
Nội dung bài viết bao gồm các bước:
- Thiết lập và lưu bộ lọc mới.
- Áp dụng bộ lọc đã lưu.
- Cập nhật hoặc lưu bộ lọc mới từ bộ lọc hiện tại.
Đối tượng áp dụng: Người dùng sử dụng phân hệ Việc của tôi.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập và lưu bộ lọc mới
Để lưu một bộ lọc mới dựa trên các điều kiện vừa thiết lập, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại bảng bộ lọc nâng cao, anh/chị thực hiện thiết lập các tiêu chí cần lọc tại khu vực (1) Tìm điều kiện lọc.
Bước 2: Nhấn (2) Lưu bộ lọc để bắt đầu quá trình lưu.
Bước 3: Tại cửa sổ hiện ra, anh/chị nhập tên bộ lọc vào ô (3) Nhập tên bộ lọc, sau đó nhấn (4) Lưu để hoàn tất.
2.2. Áp dụng bộ lọc đã lưu
Khi muốn xem danh sách công việc theo một bộ lọc đã lưu từ trước, anh/chị thực hiện:
Bước 1: Nhấn vào dropdown (1) Bộ lọc đã lưu để hiển thị danh sách các bộ lọc đã thiết lập trước đó.
Bước 2: Chọn tên bộ lọc anh/chị muốn áp dụng từ danh sách. Hệ thống sẽ tự động điền các điều kiện và hiển thị danh sách công việc tương ứng.
2.3. Lưu mới hoặc thay thế bộ lọc hiện tại
Trong trường hợp anh/chị đang sử dụng một bộ lọc đã lưu nhưng muốn thay đổi điều kiện và lưu lại, anh/chị thực hiện:
Bước 1: Sau khi thay đổi các điều kiện lọc, anh/chị nhấn (1) Lưu bộ lọc.
Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị menu lựa chọn, anh/chị có thể chọn một trong hai phương án:
- Lưu thành bộ lọc mới: Nhập tên mới vào popup và nhấn lưu để tạo một bộ lọc độc lập.
- Lưu thay thế bộ lọc hiện tại: Hệ thống sẽ cập nhật các điều kiện mới vào chính bộ lọc đang sử dụng.
3. Lưu ý
- Các bộ lọc đã lưu sẽ được quản lý riêng biệt cho từng tab công việc (Ví dụ: Bộ lọc tại tab “Việc cần làm” sẽ không xuất hiện tại tab “Việc chờ duyệt“).
- Nếu anh/chị nhấn (1) Lưu bộ lọc khi chưa thiết lập bất kỳ điều kiện nào, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu thiết lập điều kiện trước khi lưu.