Kết nối với AMIS Quy trình: Khởi tạo quy trình theo từng công việc

1. Tổng quan

Tính năng này cho phép người dùng khởi tạo và chạy các quy trình (ví dụ: đề xuất, yêu cầu phê duyệt) trực tiếp từ một công việc cụ thể trên AMIS Công việc. Lợi ích chính là tự động đồng bộ dữ liệu từ công việc sang quy trình, giúp loại bỏ thao tác nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khởi tạo quy trình theo từng công việc.
• Theo dõi tình trạng phê duyệt của quy trình đó.

Mời anh/chị xem video hướng dẫn dưới đây

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý:

• Để thực hiện được chức năng này cần đảm bảo đơn vị có sử dụng AMIS Công việc và AMIS Quy trình.
• Trên AMIS Quy trình cần thiết lập các quy trình phù hợp với nhu cầu sử dụng.

2.1. Khởi tạo quy trình theo từng công việc

Bước 1: Trên chi tiết công việc, tại thanh tiện ích, nhấn Chạy quy trình.

Bước 2: Chương trình sẽ hiển thị danh sách quy trình, chọn quy trình mình cần chạy.

Bước 3: Ghép trường đồng bộ giữa hai ứng dụng để tự động trích xuất dữ liệu công việc lên lượt chạy:

• Chọn một trường trên AMIS Công việc, chương trình sẽ hiển thị trường tương đương trên AMIS Quy trình, lựa chọn để ghép hai trường với nhau.
• Trường hợp ghép bảng, tiếp tục ghép các cột của bảng tương tự như ghép trường.
• Có thể nhấn Thêm trường để ghép thêm dữ liệu.
• Tại mỗi dòng dữ liệu ghép, có thể nhấn Đồng bộ dữ liệu. Như vậy, các thay đổi, chỉnh sửa trên trường tại AMIS Quy trình sẽ được cập nhật lại lên trường trên Công việc giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa thủ công.

Lưu ý: cần có quyền ghi nhận trường mới có thể tích chọn thiết lập đồng bộ.

Bước 4: Nhấn Tiếp tục, chương trình sẽ mở ra giao diện lượt chạy với các trường thông tin được điền sẵn các giá trị từ công việc. Tại đây có thể kiểm tra, chỉnh sửa các trường thông tin đồng bộ từ công việc và bổ sung các trường thông tin còn thiếu trên lượt chạy.

Bước 5: Nhấn Gửi, và chọn người phê duyệt lượt chạy.

Sau khi Gửi lượt chạy sẽ được chuyển sang AMIS Quy trình để thực hiện các bước phê duyệt theo đúng quy trình quy định. Trạng thái phê duyệt quy trình sẽ được cập nhật về công việc tức thời.

2.2. Theo dõi tình trạng phê duyệt quy trình

Trên AMIS Công việc, chi tiết công việc tại mục Chạy quy trình, có thể theo dõi danh sách lượt chạy đã tạo từ công việc:

Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, vào một dự án bất kỳ\ Chọn Chạy quy trình.

Bước 2: Nhấn vào ID để xem chi tiết lượt chạy trên AMIS Quy trình.

Lưu ý: Nếu không còn nhu cầu thực hiện quy trình, nhấn Hủy và nhập lý do, lượt chạy trên AMIS Quy trình và công việc sẽ chuyển sang trạng thái đã hủy nhanh chóng.

3. Lưu ý