1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tìm kiếm và chọn Người thực hiện, Người liên quan, Người phê duyệt theo Cơ cấu tổ chức trên ứng dụng Mobile, giúp người dùng nhanh chóng lựa chọn nhân sự phù hợp, chính xác, đáp ứng đúng yêu cầu của công việc.
Nội dung bài viết gồm: Các bước tìm kiếm và chọn nhân sự theo Cơ cấu tổ chức trên giao diện chọn Người thực hiện, Người liên quan, Người phê duyệt và lưu ý khi thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập vào Misa Amis, chọn ứng dụng Amis Công việc, trên giao diện Chi tiết công việc, chọn trường Người thực hiện (hoặc Người liên quan, Người phê duyệt) cần thiết lập.
Bước 2: Thực hiện tìm kiếm theo Cơ cấu tổ chức để lọc danh sách nhân sự theo đơn vị/phòng ban mong muốn.
Bước 3: Hệ thống hiển thị danh sách thành viên thuộc Cơ cấu tổ chức đang tìm kiếm.
Bước 4: Chọn nhân sự phù hợp từ danh sách để hoàn tất việc gán Người thực hiện, Người liên quan hoặc Người phê duyệt cho công việc.
3. Lưu ý
- Hệ thống chỉ hiển thị các thành viên thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện:
- Thuộc Cơ cấu tổ chức đang tìm kiếm.
- Đã được thêm vào Dự án/Nhóm tương ứng.
- Những thành viên có cùng Cơ cấu tổ chức nhưng chưa được thêm vào Dự án/Nhóm sẽ không xuất hiện trong danh sách tìm kiếm.
- Chức năng này được áp dụng trên các giao diện tìm kiếm Người thực hiện, Người liên quan, Người phê duyệt.