1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng thêm vai trò sử dụng trong phòng ban, hỗ trợ phân quyền chi tiết, đảm bảo quản lý thành viên và dự án hiệu quả, phù hợp với nhu cầu tổ chức.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn các bước thêm mới vai trò trong phòng ban
- Khai báo thông tin, phân quyền và thiết lập quyền hạn cho vai trò
- Lưu ý về quyền sửa/xóa và quản lý vai trò độc lập theo phòng ban
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn Phòng ban cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Phòng ban đã truy cập, nhấp vào biểu tượng bánh răng thiết lập nằm bên cạnh tên Phòng ban ở góc trên bên trái → Chọn Thiết lập thành viên.
Bước 3: Tại mục Vai trò, chương trình mặc định 2 vai trò Toàn quyền và Thành viên phòng ban (2 vai trò này mặc định không cho phép Sửa/Xoá).
Vai trò Toàn quyền có quyền:
-
Thêm phòng ban hoặc dự án trực thuộc mới.
-
Xem tất cả các phòng ban và dự án trực thuộc nằm trong phòng ban hiện tại.
-
Tự động giữ vai trò Toàn quyền đối với tất cả các phòng ban và dự án trực thuộc cấp dưới.
-
Thêm thành viên đã có trong hệ thống vào phòng ban.
-
Thiết lập và tùy chỉnh toàn bộ thông tin chung của phòng ban.
Vai trò thành viên có quyền:
- Thêm phòng ban hoặc dự án trực thuộc mới.
Lưu ý: Đây là 2 vai trò mặc định của phần mềm không cho phép Sửa/Xoá, có thể nhân bản vai trò để chỉnh sửa.
Bước 4: Để thêm mới vai trò người dùng, nhấn Thêm vai trò.
Bước 5: Khai báo thông tin và Phân quyền cho vai trò
Lưu ý: Khi thêm mới vai trò, chương trình mặc định quyền Thêm dự án/nhóm tương tự vai trò “Thành viên phòng ban” và cho phép chỉnh sửa.
- Thêm dự án/nhóm: Được phép thêm mới dự án/nhóm trong phòng ban.
- Xem tất cả dự án/nhóm trong phòng ban: Chỉ được phép xem các dự án/nhóm trong phòng ban.
- Là toàn quyền của tất cả dự án/nhóm trong phòng ban: Được toàn quyền xử lý các thông tin của tất cả các dự án trong phòng ban đó như Thêm/Sửa/Xoá dự án/nhóm, mời thành viên vào dự án/nhóm,…
- Thêm thành viên đã có trong ứng dụng vào phòng ban: Chỉ được phép thêm các thành viên đã có trong ứng dụng vào phòng ban.
- Thêm thành viên chưa có trong ứng dụng vào phòng ban: Được phép thêm cả các thành viên chưa có trong ứng dụng vào phòng ban.
- Thiết lập các thông tin phòng ban: Được phép thiết lập các thông tin của phòng ban đó.
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Lưu ý: Các vai trò được thêm mới sẽ quản lý độc lập theo phòng ban và được phép Sửa/Xoá.