1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách gửi yêu cầu phê duyệt công việc trên phần mềm AMIS Công việc, giúp người dùng trình kết quả công việc lên cấp trên để kiểm tra và xác nhận trước khi chuyển sang trạng thái hoàn thành.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi yêu cầu phê duyệt
- Thực hiện phê duyệt hoặc từ chối
- Theo dõi danh sách phê duyệt
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Gửi yêu cầu phê duyệt
Bước 1: Chọn Dự án/nhóm, sau đó chọn Công việc muốn gửi Phê duyệt.
Bước 2: Giao diện chi tiết công việc hiển thị, nhấn vào mục Phê duyệt (1).
Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện Phê duyệt. Tại đây, bạn nhấn Tạo phê duyệt (2) để tạo mới phê duyệt.
Bước 4: Khai báo các thông tin như Người phê duyệt, Thời hạn phê duyệt, Tệp đính kèm kết quả công việc (3) bằng cách nhấn vào chức năng tương ứng.
Bước 5: Sau khi khai báo xong thông tin phê duyệt, nhấn Tạo phê duyệt (4).
Bước 6: Thông tin yêu cầu phê duyệt sẽ hiển thị trên giao diện “Chi tiết công việc”
Đồng thời, người phê duyệt sẽ nhận được thông báo Yêu cầu phê duyệt công việc.
Sau khi Quản lý phê duyệt kết quả công việc thì thực hiện chuyển trạng thái công việc sang Đã hoàn thành. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.2. Phê duyệt/Từ chối kết quả công việc
Bước 1: Chọn Dự án/Nhóm, sau đó chọn Công việc muốn gửi Phê duyệt.
Bước 2: Giao diện công việc hiển thị, nhấn vào mục Phê duyệt (1). Có 2 trường hợp
Trường hợp 1: Danh sách yêu cầu phê duyệt (chưa có phê duyệt)
- Khi nhấn “Phê duyệt”, chương trình hiển thị giao diện Phê duyệt.
- Nhấn Tạo phê duyệt (2) để tạo mới phê duyệt.
- Khai báo các thông tin như Người phê duyệt, Thời hạn phê duyệt, Tệp đính kèm,… (3) bằng cách nhấn vào chức năng tương ứng.
- Sau khi khai báo xong thông tin phê duyệt, nhấn Tạo phê duyệt (4).
- Thông tin yêu cầu phê duyệt sẽ hiển thị trên giao diện công việc của người tạo.
- Đồng thời, người phê duyệt sẽ vào công việc được yêu cầu phê duyệt để thực hiện phê duyệt.
Trường hợp 2: Danh sách yêu cầu phê duyệt (đã có phê duyệt)
- Khi nhấn “Phê duyệt”, chương trình hiển thị giao diện Phê duyệt.
- Tại đây, sẽ hiển thị danh sách các yêu cầu phê duyệt và thời gian phê duyệt.
- Nhấn vào yêu cầu bất kỳ để xem “Chi tiết phê duyệt”.
